Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

FRENCH TO FOLLOW

Role: Tear-down Crew
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 12:00 p.m. – 4:00 p.m.
Lead: To Be Confirmed

Role Overview:

The Tear-Down Crew will assist with dismantling and packing up all event materials once the event is over. Responsibilities include taking down tents, tables and signage, ensuring all equipment is packed safely, and clearing the event area. The team will work together to ensure a smooth and timely breakdown of the event setup.

Tasks:

• Work alongside other volunteers to disassemble and remove event structures such as tents, tables, chairs and signage.
• Assist with the safe handling and packing of event materials.
• Follow instructions from the Lead to ensure all tear-down activities are completed in an organized manner.
• Help load equipment or materials into vehicles or designated storage areas.
• Be proactive in looking for items or areas that need attention during tear-down.
• Assist in securing the venue by ensuring no event-related materials or debris are left behind.

Qualifications:

• Ability to lift and carry event materials such as tables, chairs and tents.
• Strong teamwork and communication skills to coordinate effectively with other volunteers and the Lead.
• Detail-oriented and organized, ensuring that all event materials are packed and stored properly.
• Ability to work quickly and efficiently, maintaining focus even when the event is nearing its end.
• A positive attitude and willingness to contribute to the success of the event until the very end.

Safety Considerations:

• Always use proper lifting techniques to avoid injury when moving heavy items.
• Wear sturdy, closed-toe shoes with good grip to prevent slipping or tripping.
• Be aware of your surroundings and any potential hazards during tear-down, such as uneven ground or exposed equipment.
• Work with a team when handling large or heavy items to ensure safe lifting and transportation.
• Take regular breaks to avoid fatigue, especially if working in hot or demanding conditions.
• Report any accidents, injuries, or safety concerns immediately to the Lead or a CHEO Foundation representative.

Rôle : Équipe de démontage

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 12 h – 16 h p.m.

Responsable : À confirmer

Aperçu du rôle :

L'Équipe de démontage participera au démontage et à l'emballage de tout le matériel de l'événement une fois celui-ci terminé. Elle doit notamment démonter les tentes, les tables et les panneaux de signalisation, s'assurer que tout le matériel est emballé en toute sécurité et débarrasser la zone de l'événement. L'équipe travaillera ensemble pour assurer un démontage en douceur et en temps voulu de l'installation de l'événement.

Tâches :

• Travailler aux côtés d'autres bénévoles pour démonter et enlever les structures de l'événement telles que les tentes, les tables, les chaises et la signalisation.
• Aider à la manipulation et à l'emballage en toute sécurité du matériel de l'événement.
• Suivre les instructions du responsable pour s'assurer que toutes les activités de démontage sont menées à bien de manière organisée.
• Aider à charger l'équipement ou le matériel dans les véhicules ou dans les zones de stockage désignées.
• Être proactif dans la recherche d'éléments ou de zones nécessitant une attention particulière au cours du démontage.
• Aider à sécuriser le site en s'assurant qu'aucun matériel ou débris lié à l'événement n'est laissé sur place.

Qualifications :

• Capacité à soulever et à porter le matériel de l'événement tel que les tables, les chaises et les tentes.
• Solides compétences en matière de travail d'équipe et de communication afin de coordonner efficacement avec les autres bénévoles et le responsable.
• Souci du détail et sens de l'organisation, afin de s'assurer que tout le matériel de l'événement est emballé et stocké correctement.
• Capacité à travailler rapidement et efficacement, en restant concentré même lorsque l'événement touche à sa fin.
• Une attitude positive et la volonté de contribuer au succès de l'événement jusqu'à la fin.

Considérations de sécurité :

• Utilisez toujours des techniques de levage appropriées pour éviter de vous blesser lorsque vous déplacez des objets lourds.
• Portez des chaussures robustes et fermées avec une bonne adhérence pour éviter de glisser ou de trébucher.
• Soyez conscient de votre environnement et de tout danger potentiel pendant le démontage, tel qu'un sol inégal ou un équipement exposé.
• Travaillez en équipe lorsque vous manipulez des objets lourds ou de grande taille afin de les soulever et de les transporter en toute sécurité.
• Faites des pauses régulières pour éviter la fatigue, surtout si vous travaillez dans des conditions chaudes ou difficiles.
• Signaler immédiatement tout accident, blessure ou problème de sécurité au responsable ou à un représentant de la Fondation du CHEO.