Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

FRENCH TO FOLLOW

Role: Gas Station Attendant
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 1:00 p.m. – 2:30 p.m.
Lead: To Be Confirmed

Role Overview:

The Crew Fuel Attendant will manage the fuel station, ensuring that crew members are well-supported and ready to continue their duties throughout the event.

Tasks:

• Ensure that all rental vans used by the crew are fueled to the appropriate level before they are returned.
• Work with the transportation team to identify any vans that require fueling and make sure they are promptly refueled.
• Communicate with the crew to make sure the vans are ready for return and that no crew members are delayed due to fuel issues.
• Ensure that all necessary fuel supplies (e.g., gas cards, receipts) are available and managed properly.

Qualifications:

• Reliable and punctual, with attention to detail.
• Comfortable working independently and efficiently, especially under time constraints.
• Ability to handle fueling equipment and vehicles safely and responsibly.
• Good communication skills to coordinate with the crew and other volunteers.
• Prior experience in handling vehicles or fueling is an asset, but not required.

Safety Considerations:

• Always follow safety procedures when handling fuel, including using designated fueling stations and ensuring all spills are promptly cleaned.
• Wear protective gloves if necessary and be cautious when handling fuel nozzles.
• Make sure all vehicles are turned off during fueling and that there is no risk of sparks or ignition near the fuel tank.
• Ensure that all safety protocols are followed when accessing fuel sources or refueling equipment.
• Keep the fueling area clear of any flammable materials or debris to avoid accidents.
• Be mindful of other volunteers, crew, and event participants around you while refueling.
• Familiarize yourself with emergency procedures, such as what to do in the event of a fuel spill or fire.
• Keep emergency contact information readily available and report any safety concerns immediately to the Lead Volunteer.

Rôle : Préposé(e) à la station-service d’essence

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 13 h – 14 h 30

Responsable : À confirmer

Aperçu du rôle :

Le préposé au carburant veillera à ce que les membres de l'équipe soient bien soutenus et prêts à poursuivre leurs tâches tout au long de l'événement.

Tâches :

• Veiller à ce que toutes les camionnettes de location utilisées par l'équipe soient remplies d’essence au niveau approprié avant d'être rendues;
• Travailler avec l'équipe de transport pour identifier les camionnettes qui ont besoin d'être ravitaillées en carburant et s'assurer qu'elles le sont rapidement;
• Communiquer avec l'équipe pour s'assurer que les camionnettes sont prêtes pour le retour et qu'aucun membre de l'équipe n'est retardé en raison d'un problème de carburant;
• Veiller à ce que toutes les fournitures de carburant nécessaires (cartes d'essence, reçus, etc.) soient disponibles et gérées correctement.

Qualifications :

• Fiabilité et ponctualité, souci du détail;
• À l'aise de travailler de manière indépendante et efficace, en particulier sous contrainte de temps;
• Capacité à manipuler l'équipement et les véhicules de ravitaillement en carburant de manière sûre et responsable;
• Bonnes aptitudes à la communication pour coordonner les activités avec l'équipe et les autres bénévoles;
• Une expérience préalable dans la manipulation de véhicules ou le ravitaillement en carburant est un atout, mais n'est pas nécessaire.

Considérations de sécurité :

• Respectez toujours les procédures de sécurité lorsque vous manipulez du carburant, notamment en utilisant les stations de ravitaillement désignées et en veillant à ce que tous les déversements soient rapidement nettoyés;
• Portez des gants de protection si nécessaire et soyez prudent lorsque vous manipulez les pistolets à carburant;
• Assurez-vous que tous les véhicules sont éteints pendant le ravitaillement et qu'il n'y a pas de risque d'étincelles ou d'inflammation à proximité du réservoir de carburant;
• Veillez à ce que tous les protocoles de sécurité soient respectés lorsque vous accédez aux sources de carburant ou à l'équipement de ravitaillement;
• Veiller à ce que la zone de ravitaillement soit exempte de tout matériau inflammable ou débris afin d'éviter les accidents;
• Faites attention aux autres bénévoles, à l'équipe et aux participants à l'événement qui vous entourent pendant le ravitaillement;
• Familiarisez-vous avec les procédures d'urgence, par exemple ce qu'il faut faire en cas de déversement de carburant ou d'incendie;
• Gardez les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence à portée de main et signalez immédiatement tout problème de sécurité au bénévole principal.