Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

Role: Family Zone Attendant
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 8:30 a.m. – 1:00 p.m.
Lead: To Be Confirmed

Role Overview:

The Volunteer will assist in creating a welcoming and fun environment for children and families participating in the event. Volunteers will help manage activities, ensure safety, and engage with families to enhance their experience in the play zone.

Tasks:

• Set up and organize play zone activities, including games, crafts, and interactive stations.
• Greet families and provide an overview of the available activities.
• Monitor play areas to ensure they remain clean, organized, and safe.
• Assist children with activities, offering guidance and encouragement as needed.
• Resolve minor issues, such as equipment malfunctions or activity restocking.
• Collaborate with other volunteers and staff to ensure a smooth flow of activities.
• Tidy and pack up play zone materials at the end of the shift.

Qualifications:

• Friendly and engaging personality, with enthusiasm for working with children and families.
• Strong communication skills and the ability to interact effectively with people of all ages.
• Patience and adaptability in a busy, high-energy environment.
• Basic organizational skills to manage multiple activities.
• Previous experience working with children is an asset but not required.
• May require a background check.

Safety Considerations:

• Keep play areas free of hazards such as loose equipment, spills, or obstructions.
• Supervise activities closely to ensure children are playing safely and respectfully.
• Be aware of any safety or allergy considerations for specific activities (e.g., craft supplies).
• Report any incidents, injuries, or concerns to the team lead immediately.
• Follow event protocols for lost children or family reunification if needed.

Rôle : Préposé(e) à la zone familiale

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 8 h 30 - 13 h

Responsable : À confirmer

Aperçu du rôle :

Le bénévole aidera à créer un environnement accueillant et amusant pour les enfants et les familles qui participent à l'événement. Les bénévoles aideront à gérer les activités, assureront la sécurité et s'engageront auprès des familles pour améliorer leur expérience dans la zone de jeu.

Tâches :

• Mettre en place et organiser les activités de la zone de jeu, y compris les jeux, les travaux manuels et les stations interactives.
• Accueillir les familles et leur présenter les activités proposées.
• Surveiller les aires de jeu pour s'assurer qu'elles restent propres, organisées et sûres.
• Assister les enfants dans leurs activités, en les guidant et en les encourageant si nécessaire.
• Résoudre les problèmes mineurs, tels que les dysfonctionnements de l'équipement ou le réapprovisionnement des activités.
• Collaborer avec les autres bénévoles et le personnel pour assurer le bon déroulement des activités.
• Ranger et emballer le matériel de la zone de jeu à la fin du quart de travail.

Qualifications :

• Personnalité sympathique et engageante, avec un enthousiasme pour le travail avec les enfants et les familles.
• Solides compétences en communication et capacité à interagir efficacement avec des personnes de tous âges.
• Faire preuve de patience et d'adaptabilité dans un environnement très actif et dynamique.
• Compétences organisationnelles de base pour gérer des activités multiples.
• Une expérience préalable de travail avec des enfants est un atout mais n'est pas exigée.
• Une vérification des antécédents peut être exigée.

Considérations de sécurité :

• Les aires de jeu doivent être exemptes de dangers tels que des équipements mal fixés, des déversements ou des obstructions.
• Superviser attentivement les activités pour s'assurer que les enfants jouent en toute sécurité et dans le respect.
• S'informer des considérations de sécurité ou d'allergie liées à des activités spécifiques (par exemple, les fournitures de bricolage).
• Signaler immédiatement tout incident, blessure ou préoccupation au chef d'équipe.
• Suivre les protocoles de l'événement pour les enfants perdus ou la réunification des familles si nécessaire.