Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

FRENCH TO FOLLOW

Role: Mascot Handler 
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 8:00 a.m. – 1:00 p.m.
Lead: To Be Confirmed

Role Overview:

The Volunteer supports by acting as their guide and assistant throughout the event. The handler ensures the mascot’s safety, manages interactions with attendees, and facilitates smooth navigation in crowded areas.

Tasks:

• Escort the mascot around the event area, providing guidance to ensure safe navigation.
• Manage interactions between the mascot and attendees, ensuring positive and respectful engagement.
• Help maintain the mascot’s schedule, ensuring timely appearances and breaks.
• Monitor the mascot’s well-being, providing assistance with hydration and costume adjustments as needed.
• Act as a point of communication between the mascot and event staff.
• Assist with crowd control and manage lines for photos or meet-and-greet opportunities.
• Be careful not to remove costume when visible to the public.

Qualifications:

• Strong communication and interpersonal skills.
• Attentive and observant, with the ability to anticipate and respond to the mascot’s needs.
• Physically able to move around and assist the mascot in navigating the event space.
• Friendly and professional demeanor when interacting with attendees of all ages.
• Ability to remain calm and handle unexpected situations with composure.

Safety Considerations:

• Ensure the mascot has regular breaks to avoid exhaustion or overheating.
• Keep the mascot safe from physical hazards such as uneven terrain, crowds, or overly enthusiastic attendees.
• Maintain clear communication with event staff about the mascot’s location and schedule.
• Be prepared to assist the mascot in case of an emergency, such as a costume malfunction.
• Report any safety concerns or incidents to the team lead immediately.

Rôle : Préposé(e) pour la gestion de la mascotte

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 8 h – 13 h

Responsable : À confirmer

Aperçu du rôle :

Le bénévole agira comme le guide et assistant de la mascotte tout au long de l'événement. Il veille à la sécurité de la mascotte, gère les interactions avec les participants et facilite la navigation dans les zones bondées.

Tâches :

• Escorter la mascotte dans la zone de l'événement, en la guidant pour qu'elle navigue en toute sécurité.
• Gérer les interactions entre la mascotte et les participants, en veillant à ce qu'elles soient positives et respectueuses.
• Aider à maintenir l'emploi du temps de la mascotte, en veillant à ce que les apparitions et les pauses se fassent en temps voulu.
• Veiller au bien-être de la mascotte, en l'aidant à s'hydrater et en ajustant son costume si nécessaire.
• Servir de point de communication entre la mascotte et le personnel de l'événement.
• Participer au contrôle des foules et gérer les files d'attente pour les photos ou les rencontres.
• Veiller à ne pas enlever le costume lorsqu'il est visible du public.

Qualifications :

• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Attentif et observateur, capable d'anticiper les besoins de la mascotte et d'y répondre.
• Être physiquement capable de se déplacer et d'aider la mascotte à naviguer dans l'espace événementiel.
• Avoir un comportement amical et professionnel dans ses relations avec les participants de tous âges.
• Capacité à rester calme et à gérer les situations inattendues avec sang-froid.

Considérations relatives à la sécurité :

• Veiller à ce que la mascotte fasse des pauses régulières pour éviter l'épuisement ou la surchauffe.
• Protéger la mascotte des dangers physiques tels que les terrains accidentés, les foules ou les participants trop enthousiastes.
• Maintenir une communication claire avec le personnel de l'événement concernant l'emplacement et l'horaire de la mascotte.
• Être prêt à aider la mascotte en cas d'urgence, par exemple en cas de dysfonctionnement du costume.
• Signaler immédiatement tout problème de sécurité ou incident au chef d'équipe.