Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

FRENCH TO FOLLOW

Role: Cheerleading Crew
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 8:00 a.m. – 10:30 a.m.
Lead: To Be Confirmed

 

Role Overview:

The Participant Cheerleading Crew will provide motivation and encouragement to participants during the event. Located along the route, they will cheer on cyclists, walkers and other participants, helping to keep morale high and making the event more enjoyable for everyone involved.

 

Tasks:

• Cheering and Encouraging Participants
• Cheer loudly and enthusiastically for participants at various points along the route, particularly near the finish line and high-traffic areas.
• Use noise makers, clapping, or other props to make the atmosphere lively and fun.
• Encourage participants with positive phrases like "You’ve got this!" or "Almost there!"
• Keep the energy high, especially for participants who may need extra support during the later stages of the race.

 

• Engaging with Participants
• Offer high fives, fist bumps or other supportive gestures to participants as they pass your cheering zone.
• Show excitement for participants’ accomplishments, even if they are not leading, reinforcing that everyone is doing great.
• Motivating Fellow Volunteers
• Support your fellow cheerleading crew members, ensuring everyone is energetic and aligned in creating an exciting atmosphere.
• Communicate with the team to ensure smooth coordination, especially if multiple cheering zones are set up.
• Safety and Communication
• Remain alert for any safety concerns, including participants who may require medical assistance, and notify event staff if needed.
• Report any issues or hazards along the route to the Event Lead or Safety Team.

 

Qualifications:

• Extravert, energetic, outgoing, and enthusiastic, with the ability to maintain high energy throughout the duration of your shift.
• Ability to communicate clearly with both participants and fellow volunteers.
• Positive attitude and willingness to support participants of all skill levels.
• Comfortable standing for long periods and cheering loudly for extended times.
• Previous experience in cheerleading, sports events or customer-facing roles is beneficial but not required.
• Ability to work well in a team environment and maintain a fun, encouraging atmosphere.

 

Safety Considerations:

• Stay aware of your surroundings, particularly near the race route or on the course, to avoid blocking or impeding participants.
• Ensure that you do not stand too close to the course or in any area that could cause safety issues for participants or yourself.
• Follow all safety protocols outlined by the event, including using any designated safety gear or wearables (e.g., reflective vests).
• Be prepared to stop cheering if an emergency situation arises or if the Event Lead gives further instructions.
• Stay hydrated and take breaks as needed to avoid exhaustion.
• Report any participant who may need medical assistance to event staff immediately.

 

 

Rôle : Équipe d'encouragement

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 8 h – 10 h 45

Responsable : À confirmer

 

Aperçu du rôle :

L'équipe d'encouragement des participants motivera et encouragera les participants pendant l'événement. Situés le long du parcours, ils encourageront les cyclistes, les marcheurs et les autres participants, contribuant ainsi à maintenir le moral des troupes et à rendre l'événement plus agréable pour tous les participants.

 

Tâches :

• Encourager les participants

• Encourager bruyamment et avec enthousiasme les participants à différents endroits du parcours, en particulier près de la ligne d'arrivée et dans les zones très fréquentées;
• Utiliser des bruiteurs, des applaudissements ou d'autres accessoires pour rendre l'atmosphère vivante et amusante;
• Encourager les participants avec des phrases positives telles que « Tu vas y arriver! » ou « On y est presque! »;
• Maintenir l'énergie à un niveau élevé, en particulier pour les participants qui peuvent avoir besoin d'un soutien supplémentaire pendant les dernières étapes de la course.

 

• S'engager auprès des participants

• Applaudir, donner la main ou faire d'autres gestes de soutien aux participants lorsqu'ils passent devant votre zone d'encouragement;
• Montrer votre enthousiasme pour les accomplissements des participants, même s'ils ne sont pas en première place, afin de renforcer l'idée que tout le monde se porte bien.

 

• Motiver les autres bénévoles

• Soutenir les autres membres de l'équipe d’encouragement en veillant à ce que tout le monde soit énergique et s'efforce de créer une atmosphère excitante;
• Communiquer avec l'équipe pour assurer une bonne coordination, en particulier si plusieurs zones d'encouragement sont mises en place.

 

• Sécurité et communication

• Rester attentif à tout problème de sécurité, y compris aux participants qui pourraient avoir besoin d'une assistance médicale, et informez le personnel de l'événement si nécessaire;

 

• Signaler tout problème ou danger sur le parcours au responsable de l'événement ou à l'équipe de sécurité.

 

• Qualités :

• Extraverti, énergique et enthousiaste, capable de maintenir un niveau d'énergie élevé pendant toute la durée de son quart de travail;
• Capacité à communiquer clairement avec les participants et les autres bénévoles;
• Attitude positive et volonté de soutenir les participants de tous niveaux;
• Être à l'aise en position debout pendant de longues périodes et être capable d'applaudir avec ferveur pendant de longues périodes;
• Une expérience préalable dans le domaine du cheerleading, des événements sportifs ou des fonctions en contact avec la clientèle est souhaitable, mais pas obligatoire;
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir une atmosphère agréable et encourageante.

 

Considérations de sécurité :

• Restez attentif à votre environnement, en particulier à proximité du parcours de la course, afin d'éviter de bloquer le chemin des participants;
• Veillez à ne pas vous tenir trop près du parcours ou dans une zone qui pourrait poser des problèmes de sécurité pour les participants ou pour vous-même;
• Suivez tous les protocoles de sécurité décrits par l'événement, y compris l'utilisation de tout équipement ou vêtement de sécurité désigné (par exemple, les vestes réfléchissantes);
• Soyez prêt à cesser d'encourager si une situation d'urgence se présente ou si le responsable de l'événement donne des instructions supplémentaires;
• Restez hydraté et faites des pauses si nécessaire pour éviter l'épuisement;
• Signalez immédiatement au personnel de l'événement tout participant susceptible d'avoir besoin d'une assistance médicale.