Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

FRENCH TO FOLLOW

Role: Route Assistant  - EARLY SHIFT
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 5:30 a.m. – 12:00 p.m.
Lead: To Be Confirmed

 

Role Overview:

The Route Assistant Early Shift is responsible for ensuring that participants follow the correct route and have a safe and positive experience at the start of the event. Early shift volunteers will assist in setting up the route, guiding participants, providing encouragement and addressing any issues that arise before, during and after the event. This role requires a proactive and detail-oriented individual who can assist in route preparation, provide support to participants and ensure safety along the course.

 

Tasks:

• Pre-Event Setup:

• Assist with placing signs, cones and other necessary markers along the route to ensure clear directions for participants.
• Help with setting up any water stations, medical areas or first aid stations along the course.

• Route Monitoring:

• Ensure participants are directed along the correct path at key intersections, turns or crowded areas.
• Maintain clear communication with the event lead and other volunteers regarding the flow of participants and any route concerns.

• Safety Support:

• Monitor participants for signs of distress or emergency situations and report any incidents to event staff or first aid personnel immediately.
• Ensure that spectators are kept clear of the route to avoid any accidents or interference with participants.

• Encouragement:

• Offer motivational support to participants, especially at the start of the route, and provide directions when necessary.
• Cheer on participants as they begin their journey to create a positive and welcoming atmosphere.

• Troubleshooting:

• Be ready to assist participants with questions about the route, event timing or emergency procedures.
• Quickly assess any hazards or obstacles along the route and report them to the lead or event coordinators.

• Communication:

• Maintain open communication with other route assistants, event coordinators and first aid staff to ensure everything runs smoothly.

• Ensure that all signage along the route is properly placed and visible to participants.

 

Qualifications:

• Strong communication skills to provide clear instructions and encouragement to participants.
• Ability to stay calm and focused in high-energy or busy environments.
• Ability to work outdoors for extended periods in varying weather conditions.
• Comfortable standing, walking or assisting in a physically active environment for the duration of the shift.
• Previous experience in event support or route management is helpful but not required.
• Friendly, approachable and eager to contribute to the success of the event.
• Ability to adapt quickly and efficiently to changing circumstances or route challenges.

 

Safety Considerations:

• Be mindful of traffic and moving participants to maintain a safe distance when interacting with participants or working near the route.
• Wear appropriate clothing, including comfortable shoes and any provided visibility gear (e.g., reflective vest or jacket).
• Keep hydrated and take breaks when necessary; communicate with the lead if you feel unwell or need assistance.
• Always follow event safety guidelines for crowd management and report any safety hazards (e.g., uneven pavement, obstacles) to the lead or event coordinators immediately.
• Know the procedures for contacting medical or security personnel in case of an emergency and assist in directing them to the scene if needed.

 

 

Rôle : L'assistant de parcours  - PREMIER QUART DE TRAVAIL

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 5 h 30 - 12 h

Responsable : À confirmer

 

Aperçu du rôle :

L'assistant de route du premier quart de travail est chargé de veiller à ce que les participants suivent le bon parcours et vivent une expérience sûre et positive au début de l'événement. Les bénévoles de l'équipe du début aideront à établir le parcours, à guider les participants, à les encourager et à régler les problèmes qui surviennent avant, pendant et après l'événement. Ce rôle requiert une personne proactive et soucieuse du détail, capable d'aider à la préparation de l'itinéraire, de soutenir les participants et d'assurer la sécurité le long du parcours.

 

Tâches :

• Mise en place avant l'événement :

• Aider à placer des panneaux, des cônes et d'autres marqueurs nécessaires le long de l'itinéraire afin de garantir des indications claires aux participants.
• Aider à la mise en place des postes d'eau, des zones médicales ou des postes de premiers secours le long du parcours.

 

• Surveillance de l'itinéraire :

• S'assurer que les participants sont dirigés sur le bon chemin aux intersections clés, dans les virages ou dans les zones encombrées.
• Maintenir une communication claire avec le responsable de l'événement et les autres bénévoles en ce qui concerne le flux des participants et tout problème lié à l'itinéraire.

 

• Soutien à la sécurité :

• Surveiller les participants pour détecter les signes de détresse ou les situations d'urgence et signaler immédiatement tout incident au personnel de l'événement ou au personnel de premiers secours.
• Veiller à ce que les spectateurs restent à l'écart du parcours afin d'éviter tout accident ou toute interférence avec les participants.

 

• Encouragement :

• Apporter un soutien motivationnel aux participants, en particulier au début du parcours, et leur donner des indications si nécessaire.
• Encourager les participants au début de leur parcours afin de créer une atmosphère positive et accueillante.

 

• Résolution des problèmes :

• Être prêt à aider les participants qui ont des questions sur le parcours, le chronométrage de la manifestation ou les procédures d'urgence.
• Évaluer rapidement tout danger ou obstacle sur le parcours et le signaler au responsable ou aux coordinateurs de l'événement.

 

• Communication :

• Maintenir une communication ouverte avec les autres assistants de parcours, les coordinateurs de l'événement et le personnel de premiers secours pour s'assurer que tout se passe bien.
• Veiller à ce que toute la signalisation le long de l'itinéraire soit correctement placée et visible pour les participants.

 

Qualifications :

• Solides compétences en communication pour donner des instructions claires et encourager les participants.
• Capacité à rester calme et concentré dans des environnements très énergiques ou occupés.
• Capacité à travailler à l'extérieur pendant de longues périodes dans des conditions météorologiques variables.
• Être à l'aise en position debout, en marchant ou en aidant dans un environnement physiquement actif pendant toute la durée du poste.
• Une expérience préalable dans le domaine de l'assistance aux événements ou de la gestion des itinéraires est utile, mais pas obligatoire.
• Être aimable, accessible et désireux de contribuer à la réussite de l'événement.
• Capacité à s'adapter rapidement et efficacement à des circonstances changeantes ou à des défis liés à l'itinéraire.

 

Considérations de sécurité :

• Être attentif à la circulation et aux participants en mouvement afin de maintenir une distance de sécurité lorsqu'il interagit avec les participants ou travaille à proximité de l'itinéraire.
• Porter des vêtements appropriés, y compris des chaussures confortables et tout équipement de visibilité fourni (par exemple, une veste ou un gilet réfléchissant).
• Hydratez-vous et faites des pauses si nécessaire ; communiquez avec le responsable si vous ne vous sentez pas bien ou si vous avez besoin d'aide.
• Respectez toujours les consignes de sécurité de l'événement pour la gestion des foules et signalez immédiatement au responsable ou aux coordinateurs de l'événement tout risque pour la sécurité (par exemple, chaussée irrégulière, obstacles).
• Connaître les procédures pour contacter le personnel médical ou de sécurité en cas d'urgence et les aider à se rendre sur les lieux si nécessaire.