Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

FRENCH TO FOLLOW

Role: Route Assistant - SPECIAL FUNCTIONS
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 6:30 a.m. – 1:00 p.m.
Lead: To Be Confirmed

 

Role Overview:

The Route Assistant with Special Functions plays a key role in ensuring the safety and smooth operation of the event route. You will be working closely with Route Captains to assist in managing the flow of participants and vehicles. Your tasks will include barricade setup, directing traffic and ensuring the route is clear and safe for all participants and spectators. This role is essential for keeping the event running smoothly and safely, particularly in areas with road closures.

 

Tasks:

• Assisting Route Captains:

• Support the Route Captains in directing participants and managing road closures.
• Assist in maintaining clear communication with all teams to ensure a coordinated event flow.

• Barricade and Pylon Setup:

• Assemble and position barricades and pylons at designated locations along the route, as directed by the lead or event coordinators.
• Ensure proper placement of barriers to prevent vehicles from entering restricted areas and to protect cyclists and pedestrians.

• Traffic Control:

• Direct cyclists and participants safely through roadways, ensuring they are following the correct path.
• Inform motorists of road closures, detours, and alternative routes. Ensure they are safely redirected around the event area.

• Participant Safety and Support:

• Be attentive to participants' needs, helping them navigate around barricades and ensuring they have a safe route.
• Alert event staff immediately if any accidents or injuries occur on the route.

• Crowd Management:

• Assist with managing spectators along the route to ensure they stay in designated areas, reducing the risk of accidents.

• Clear Communication:

• Maintain open lines of communication with the event lead relaying important information regarding traffic, participant issues or route concerns.

 

Qualifications:

• Strong communication skills to interact clearly with participants, motorists, and event staff.
• Ability to follow instructions from Route Captains precisely.
• Comfortable working outdoors for long periods in varying weather conditions.
• Ability to remain calm and focused in busy or potentially stressful situations.
• Prior experience in event traffic control or working in a similar volunteer role is an asset but not required.
• Physically capable of handling the demands of the role, including setting up barricades and pylons.
• Willingness to work collaboratively with others and to take initiative when needed.

 

Safety Considerations:

• Always wear any provided safety gear, including a reflective vest, gloves, and closed-toe shoes, to ensure visibility and personal protection.
• Be alert to traffic and ensure that barricades and pylons are properly set up to prevent accidents.
• Follow event safety guidelines for crowd control and traffic management.
• If you notice any safety hazards (e.g., debris on the route or malfunctioning equipment), immediately notify the lead or event coordinators.
• Always stay in safe zones when directing traffic or standing near the road to avoid accidents with passing vehicles.
• In case of an emergency, be prepared to assist in directing medical teams or emergency responders to the site of an incident.

 

 

Rôle : Assistant(e) de route - FONCTIONS SPÉCIALES

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 6 h 30 - 13 h

Responsable : À confirmer

 

Aperçu du rôle :

L'assistant de parcours avec des fonctions spéciales  joue un rôle clé en assurant la sécurité et le bon déroulement de l'itinéraire de l'événement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les capitaines d'itinéraire pour aider à gérer le flux des participants et des véhicules. Vous devrez notamment installer des barricades, diriger la circulation et veiller à ce que l'itinéraire soit dégagé et sûr pour tous les participants et spectateurs. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement de l'événement en toute sécurité, en particulier dans les zones où des routes sont fermées.

 

Tâches :

• Aider les chefs de route et les services de police :

• Aider les chefs de route à diriger les participants et à gérer les fermetures de routes.
• Aider à maintenir une communication claire avec toutes les équipes afin d'assurer un déroulement coordonné de l'événement.

 

• Mise en place des barricades et des pylônes :

•  Assembler et placer les barricades et les pylônes aux endroits désignés le long de l'itinéraire, selon les instructions du chef de file ou des coordinateurs de l'événement.
• Veillez à ce que les barrières soient correctement placées afin d'empêcher les véhicules de pénétrer dans les zones interdites et de protéger les cyclistes et les piétons.

 

• Contrôle de la circulation :

• Diriger les cyclistes et les participants en toute sécurité sur les routes, en veillant à ce qu'ils suivent le bon chemin.
• Informer les automobilistes des fermetures de routes, des déviations et des itinéraires alternatifs. Veiller à ce qu'ils soient redirigés en toute sécurité autour

 

• Sécurité et soutien des participants :

• Être attentif aux besoins des participants, les aider à contourner les barricades et s'assurer qu'ils ont un itinéraire sûr.
• Alerter immédiatement le personnel de l'événement en cas d'accident ou de blessure sur l'itinéraire.

 

• Gestion des foules :

• Aider à gérer les spectateurs le long du parcours pour s'assurer qu'ils restent dans les zones désignées, réduisant ainsi le risque d'accident.

 

• Communication claire :

• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec le responsable de l'événement en transmettant les informations importantes concernant la circulation, les problèmes des participants ou les préoccupations relatives à l'itinéraire.

 

Qualifications :

• Solides compétences en communication pour interagir clairement avec les participants, les automobilistes et le personnel de l'événement.
• Capacité à suivre précisément les instructions des capitaines de route.
• Être à l'aise pour travailler à l'extérieur pendant de longues périodes dans des conditions météorologiques variables.
• Capacité à rester calme et concentré dans des situations chargées ou potentiellement stressantes.
• Une expérience préalable dans le contrôle de la circulation lors d'événements ou dans un rôle bénévole similaire est un atout mais n'est pas nécessaire.
• Être physiquement capable de répondre aux exigences du poste, y compris la mise en place de barricades et de pylônes.
• Être disposé à travailler en collaboration avec d'autres personnes et à prendre des initiatives en cas de besoin.

 

Considérations de sécurité :

• Portez toujours les équipements de sécurité fournis, y compris un gilet réfléchissant, des gants et des chaussures fermées, afin d'assurer votre visibilité et votre protection personnelle.
• Être attentif à la circulation et s'assurer que les barrières et les pylônes sont correctement installés pour éviter les accidents.
• Suivre les directives de sécurité de l'événement pour le contrôle des foules et la gestion de la circulation.
• Si vous remarquez des risques pour la sécurité (par exemple, des débris sur l'itinéraire ou des équipements défectueux), prévenez immédiatement le chef de file ou les coordinateurs de l'événement.
• Restez toujours dans les zones de sécurité lorsque vous dirigez la circulation ou que vous vous tenez près de la route afin d'éviter les accidents avec les véhicules qui passent.
• En cas d'urgence, être prêt à aider à diriger les équipes médicales ou les intervenants d'urgence sur le site d'un incident.