CN Cycle for CHEO // Le Défi CN pour le CHEO - Swag Bag Preparations // Préposé(e) à la préparation des sacs à surprises

FRENCH TO FOLLOW

Role: Swag Bag Preparation Attendant
Date: Saturday, May 3, 2025
Time: 9:00 a.m. – 12:00 p.m.
Lead: To Be Confirmed

 

Role Overview:

The Volunteer will assist in the preparation and distribution of swag bags for event volunteers. This role is essential for ensuring that all volunteers receive their event kits and information in a timely manner, helping to set up a smooth and efficient volunteer check-in process.

 

Tasks:

  • Assist with assembling swag bags by placing event materials, promotional items and other supplies into bags.
  • Ensure all swag bags are correctly packed with the necessary items for volunteers.
  • Organize swag bags by team or role to ensure easy distribution at volunteer check-in.
  • Help distribute swag bags to volunteers during check-in, ensuring each volunteer receives their kit.
  • Follow instructions from the team lead regarding any specific requirements for the swag bags or distribution process.

 

Qualifications:

  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to work efficiently and accurately under time constraints.
  • Friendly and approachable, with the ability to communicate effectively with volunteers.
  • Ability to lift and carry boxes of materials or bags as needed.

 

Safety Considerations:

  • Handle all swag bag materials with care to avoid injury or damage to the items.
  • Be mindful of lifting techniques when handling boxes or heavy materials to prevent back strain.
  • Ensure the workspace is tidy to avoid tripping hazards or other accidents.

 

 

Rôle : Préposé(e) à la préparation des sacs à surprises
Date : Samedi 3 mai 2025
Heure : 9 h – 12 h
Responsable : A confirmer

Aperçu du rôle :

Le bénévole aidera à la préparation et à la distribution des sacs à surprises pour les bénévoles 'information sur l'événement en temps opportun, en aidant à mettre en place un processus de l'événement. Ce rôle est essentiel pour s'assurer que tous les bénévoles reçoivent leur trousse et l d'enregistrement des bénévoles efficace et sans heurts.

 

Tâches :

  • Aider à assembler les sacs à surprises en plaçant le matériel de l'événement, les articles promotionnels et d'autres fournitures dans les sacs.
  • S'assurer que tous les sacs à surprises sont correctement emballés avec les articles nécessaires pour les bénévoles.
  • Organiser les sacs à surprises par équipe ou par rôle afin d'en faciliter la distribution lors de l'enregistrement des bénévoles.
  • Aider à distribuer les sacs à souvenirs aux bénévoles lors de l'enregistrement, en veillant à ce que chaque bénévole reçoive sa trousse.
  • Suivre les instructions du chef d'équipe concernant toute exigence spécifique relative aux sacs à surprises ou au processus de distribution.

 

Qualifications :

  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capacité à travailler efficacement et avec précision en respectant les contraintes de temps.
  • Aimable et accessible, avec la capacité de communiquer efficacement avec les autres bénévoles.
  • Capacité à soulever et à porter des boîtes de matériel ou des sacs selon les besoins.

 

Considérations de sécurité :

  • Manipulez tous les articles du sac à surprises avec précaution pour éviter de vous blesser ou d'endommager les articles.
  • Faire attention aux techniques de levage lors de la manipulation de boîtes ou de matériaux lourds afin d'éviter de se fatiguer le dos.
  • Veiller à ce que l'espace de travail soit bien rangé afin d'éviter les risques de trébuchement ou d'autres accidents.

 

 

Schedule Summary

This activity has the following schedule


Date Start Time End Time
Saturday, May 03, 2025 9:00 AM 12:00 PM