CN Cycle for CHEO // Le Défi CN pour le CHEO - Bus Loading Attendant for Volunteers // Préposé(e) aux navettes des bénévoles

FRENCH TO FOLLOW

Role: Bus Loading Attendant for Volunteers 
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 5:45 a.m. – 1:00 p.m.
Lead: To Be Confirmed

 

Role Overview:

The Volunteer will oversee the safe and efficient boarding, transportation and disembarking of volunteers using the event-provided bus service. This role ensures a positive and organized experience for people traveling to and from their given work post.

 

Tasks:

  • Greet people as they arrive at bus pick-up locations.
  • Check that each participant has an event bib before they, and anyone in their group, board the bus.
  • Assist with orderly boarding and seating arrangements.
  • Provide information about bus schedules and routes.
  • Monitor the bus area to ensure safety and organization.
  • Coordinate with the bus driver and event staff to address any delays or issues.
  • Ensure all bus riders disembark safely and direct them to the appropriate event areas.

 

Qualifications:

  • Friendly and welcoming attitude with excellent communication skills.
  • Strong organizational skills to manage boarding and seating efficiently.
  • Ability to stand and move for extended periods.
  • Comfortable addressing groups of people to provide instructions or updates.
  • Problem-solving skills to handle unexpected situations calmly.

 

Safety Considerations:

  • Ensure people board and disembark the bus in an orderly manner to avoid accidents.
  • Keep walkways clear and assist anyone needing extra support (e.g., individuals with strollers or mobility aids).
  • Communicate with the bus driver about any safety concerns.
  • Report any incidents or emergencies to the team lead immediately.
  • Be familiar with the emergency evacuation procedures for the bus.

 

 

 

Rôle : Préposé(e) aux navettes des bénévoles   

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 5 h 45 - 13 h

Responsable : À confirmer

 

Aperçu du rôle :

Le bénévole supervisera l'embarquement, le transport et le débarquement sûrs et efficaces des bénévoles utilisant le service de navette fourni par l'événement. Ce rôle garantit une expérience positive et bien organisée pour les personnes se rendant à leur poste de travail et en revenant

 

Tâches :

  • Accueillir les personnes à leur arrivée aux lieux de prise en charge des navettes.
  • Vérifier que chaque participant possède un dossard avant qu'il ne monte dans la navette, ainsi que tous les membres de son groupe.
  • Aider à l'embarquement et à l'attribution des places.
  • Fournir des informations sur les horaires et les itinéraires des navettes.
  • Surveiller la zone des navettes afin d'en assurer la sécurité et l'organisation.
  • Se coordonner avec le chauffeur de la navette et le personnel de l'événement pour régler les retards ou les problèmes éventuels.
  • S'assurer que tous les passagers de la navette descendent en toute sécurité et les diriger vers les zones appropriées de l'événement.

 

Qualifications :

  • Attitude amicale et accueillante avec d'excellentes compétences en communication.
  • Solides compétences organisationnelles pour gérer efficacement l'embarquement et l'attribution des places.
  • Capacité à rester debout et à se déplacer pendant de longues périodes.
  • Être à l'aise pour s'adresser à des groupes de personnes afin de leur donner des instructions ou de les informer de l'évolution de la situation.
  • Aptitude à résoudre les problèmes pour gérer calmement les situations inattendues.

 

Considérations de sécurité :

  • Veiller à ce que les personnes montent et descendent de la navette de manière ordonnée afin d'éviter les accidents.
  • Veiller à ce que les allées soient dégagées et aider toute personne ayant besoin d'un soutien supplémentaire (par exemple, les personnes avec des poussettes ou des aides à la mobilité).
  • Communiquer avec le conducteur de la navette pour lui faire part de tout problème de sécurité.
  • Signaler immédiatement tout incident ou urgence au chef d'équipe.
  • Connaître les procédures d'évacuation d'urgence du navette.

 

Schedule Summary

This activity has the following schedule


Date Start Time End Time
Sunday, May 04, 2025 5:45 AM 1:00 PM