Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

FRENCH TO FOLLOW

Role: Traffic Control Assistant
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 5:15 a.m. – 1:00 p.m.
Lead: To Be Confirmed

Role Overview:

The Traffic Control Assistant ensures the smooth flow of traffic around the event area. They are responsible for directing vehicles, cyclists and pedestrians to designated parking and event areas, and providing important information to motorists about road closures. Strong communication skills and attention to safety are key to this role.

Tasks:

• Direct and control traffic in a safe manner by guiding vehicles away from the event route.
• Help set up road signs and barriers to inform drivers about road closures, detours or changes in traffic patterns.
• Assist in creating clear paths for event participants and emergency vehicles.
• Stay alert to any changes or developments in traffic conditions and respond accordingly to avoid congestion or accidents.
• Ensure that participants follow the safety protocols while crossing roads and intersections.
• Report any traffic-related issues or safety hazards to the Lead or event staff immediately.
• Support other volunteers and staff with any issues related to traffic control during the event.

Qualifications:

• Extravert and ready to be firm while directing traffic 
• Ability to remain calm and composed in a busy, high-pressure environment.
• Excellent communication skills to give clear and concise instructions to drivers, cyclists, and pedestrians.
• Comfortable standing for long periods and managing traffic flow in outdoor conditions.
• Ability to work effectively with law enforcement and event staff to ensure safety.
• Previous experience in traffic control, security, or event coordination is an asset but not required.

Safety Considerations:

• Wear a reflective vest or safety gear provided to ensure visibility to drivers and other participants.
• Stand at safe distances from moving traffic and always be aware of your surroundings.
• Use hand signals and clear, loud verbal instructions to direct traffic effectively.
• Wear comfortable shoes to protect your feet from accidents or falling objects.
• Take regular breaks and stay hydrated throughout the day.
• Ensure that barricades, cones and signs are placed securely to avoid accidents or hazards.
• Be prepared to assist with any emergencies, ensuring quick access for emergency vehicles if needed.

Rôle : Assistant de contrôle du trafic

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 5 h 15 - 13 h

Responsable : A confirmer

Aperçu du rôle :

L'assistant chargé du contrôle de la circulation veille à la fluidité du trafic dans la zone de l'événement. Il est chargé de diriger les véhicules, les cyclistes et les piétons vers les aires de stationnement et les zones d'événement désignées, et de fournir aux automobilistes des informations importantes sur les fermetures de routes. De solides compétences en communication et une attention particulière à la sécurité sont essentielles pour ce poste.

Tâches :

• Diriger et contrôler la circulation en toute sécurité en éloignant les véhicules de l'itinéraire de l'événement.
• Aider à mettre en place des panneaux de signalisation et des barrières pour informer les conducteurs des fermetures de routes, des déviations ou des changements dans les schémas de circulation.
• Aider à créer des voies libres pour les participants à l'événement et les véhicules d'urgence.
• Rester attentif à tout changement ou évolution des conditions de circulation et réagir en conséquence pour éviter les embouteillages ou les accidents.
• Veiller à ce que les participants respectent les protocoles de sécurité lorsqu'ils traversent les routes et les intersections.
• Signaler immédiatement au chef de file ou au personnel de l'événement tout problème lié à la circulation ou tout risque pour la sécurité.
• Soutenir les autres bénévoles et le personnel pour toute question liée au contrôle de la circulation pendant l'événement.

Qualifications :

• Extraverti et prêt à faire preuve de fermeté tout en dirigeant la circulation
• Capacité à rester calme et posé dans un environnement chargé et sous pression.
• Excellentes compétences en communication pour donner des instructions claires et concises aux conducteurs, aux cyclistes et aux piétons.
• Être à l'aise en position debout pendant de longues périodes et gérer le flux de circulation dans des conditions extérieures.
• Capacité à travailler efficacement avec les forces de l'ordre et le personnel de l'événement pour garantir la sécurité.
• Une expérience préalable en matière de contrôle de la circulation, de sécurité ou de coordination d'événements est un atout mais n'est pas nécessaire.

Considérations de sécurité :

• Porter un gilet réfléchissant ou l'équipement de sécurité fourni pour assurer la visibilité des conducteurs et des autres participants.
• Tenez-vous à une distance sûre de la circulation et soyez toujours conscient de ce qui vous entoure.
• Utiliser des signes de la main et des instructions verbales claires et fortes pour diriger efficacement la circulation.
• Portez des chaussures confortables pour protéger vos pieds des accidents ou des chutes d'objets.
• Faire des pauses régulières et s'hydrater tout au long de la journée.
• Veillez à ce que les barrières, les cônes et les panneaux soient bien placés pour éviter les accidents ou les dangers.
• Être prêt à intervenir en cas d'urgence, en veillant à ce que les véhicules d'urgence puissent accéder rapidement aux lieux en cas de besoin.