Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

FRENCH TO FOLLOW

Role: Set-up Crew
Date: Saturday, May 3, 2025
Time: 10:00 am – 1:30 pm
Lead: To Be Confirmed

Role Overview:

The Set-Up Crew is responsible for preparing the event site before the event begins. This includes setting up signage, arranging merchandise and supplies, positioning tents, tables and other necessary equipment, and ensuring that the venue is ready to welcome participants and attendees. Attention to detail and teamwork are essential for ensuring that all tasks are completed efficiently.

Tasks:

• Ability to assist with the lifting and moving of equipment, tables, chairs and other event materials.
• Ability to work effectively with other volunteers and the Lead.
• Ability to follow instructions carefully and ensure all setup items are placed correctly.
• Enthusiasm and a willingness to work in a fast-paced environment.
• Ability to troubleshoot issues that may arise during the setup process and assist with solutions.

Qualifications:

• Use proper lifting techniques when moving heavy equipment or materials. Always lift with your legs, not your back, to avoid injury.
• Wear comfortable shoes with good grip to prevent slipping or injury while handling equipment.
• Drink plenty of water to stay hydrated, especially if you are working outside in the sun.
• For larger items or equipment, work with other volunteers to ensure safe lifting and placement.
• Ensure all walkways are clear of equipment or obstacles, which could pose a tripping hazard.
• Report any safety hazards immediately to the Lead or a CHEO Foundation representative.
• Familiarize yourself with the location of emergency exits, first aid stations and staff during the setup process.

Safety Considerations:

• Always use proper lifting techniques when moving heavy equipment.
• Wear appropriate footwear to prevent injury from slipping or falling.
• Be aware of your surroundings and any potential hazards, especially when handling large equipment.
• If you feel fatigued or overheated, take a break and hydrate.
• Ensure all equipment and materials are securely placed to prevent accidents.
• Report any safety concerns or hazards immediately to the Lead or a CHEO Foundation representative.

Rôle : Équipe de montage

Date : Samedi 3 mai 2025

Heure : 10h00 - 13h30

Responsable : À confirmer

Aperçu du rôle :

L'équipe de préparation est chargée de préparer le site de l'événement avant le début de celui-ci. Il s'agit notamment de mettre en place la signalisation, de disposer les marchandises et les fournitures, de positionner les tentes, les tables et les autres équipements nécessaires, et de veiller à ce que le site soit prêt à accueillir les participants et les invités. Le souci du détail et le travail d'équipe sont essentiels pour garantir que toutes les tâches sont accomplies efficacement.

Tâches :

• Capacité à aider à soulever et à déplacer des équipements, des tables, des chaises et d'autres matériels de manifestation.
• Capacité à travailler efficacement avec les autres bénévoles et le responsable.
• Capacité à suivre attentivement les instructions et à s'assurer que tous les éléments de l'installation sont placés correctement.
• Enthousiasme et volonté de travailler dans un environnement en constante évolution.
• Capacité à résoudre les problèmes qui peuvent survenir au cours du processus d'installation et à aider à trouver des solutions.

Qualifications :

• Utiliser des techniques de levage appropriées pour déplacer des équipements ou des matériaux lourds. Pour éviter les blessures, il faut toujours soulever avec les jambes et non avec le dos.
• Porter des chaussures confortables avec une bonne adhérence pour éviter de glisser ou de se blesser en manipulant l'équipement.
• Buvez beaucoup d'eau pour rester hydraté, surtout si vous travaillez à l'extérieur au soleil.
• Pour les articles ou équipements plus volumineux, travaillez avec d'autres bénévoles pour assurer un levage et une mise en place en toute sécurité.
• Veillez à ce que toutes les allées soient dégagées de tout équipement ou obstacle pouvant constituer un risque de trébuchement.
• Signaler immédiatement tout risque de sécurité au responsable ou à un représentant de la Fondation du CHEO.
• Se familiariser avec l'emplacement des sorties de secours, des postes de premiers soins et du personnel pendant le processus d'installation.

Considérations de sécurité :

• Utilisez toujours des techniques de levage appropriées lorsque vous déplacez des équipements lourds.
• Portez des chaussures appropriées pour éviter de vous blesser en glissant ou en tombant.
• Soyez conscient de votre environnement et de tout danger potentiel, en particulier lorsque vous manipulez des équipements de grande taille.
• En cas de fatigue ou de surchauffe, faites une pause et hydratez-vous.
• Veillez à ce que tous les équipements et matériaux soient placés de manière sûre afin d'éviter les accidents.
• Signalez immédiatement tout problème de sécurité ou tout danger au responsable ou à un représentant de la Fondation du CHEO.