Volunteering with the CHEO Foundation // Le bénévolat avec la Fondation du CHEO

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Role: Route Assistant
Date: Sunday, May 4, 2025
Time: 6:30 a.m. – 12:30 p.m.
Lead: To Be Confirmed

 

Role Overview:

The Route Assistant will play a key role in supporting the safe and smooth operation of the event route, for all participants. They will help manage and guide participants along the course, ensuring they stay on track, providing encouragement, and addressing any questions or issues that arise. Route Assistants will be stationed at key points along the route to monitor progress, offer assistance, and maintain participant safety.

 

Tasks:

• Route Monitoring:

• Ensure participants follow the correct path along the route and provide guidance at key intersections or turns.
• Keep participants informed about the distance remaining and offer encouragement.

• Safety Assistance:

• Monitor participants for any signs of distress or emergency situations and report any incidents to the lead or event coordinators immediately.
• Assist participants with minor issues or direct them to aid stations, water stations, or first aid personnel if necessary.

• Crowd Control:

• Help manage the flow of participants by guiding them through key points such as start/finish lines, sharp turns and water stations.
• Ensure that spectators stay clear of the route to avoid accidents.

• Provide Direction & Information:

• Be a point of contact for participants, answering questions related to the route, event details or emergency procedures.
• Ensure that signage along the route is clearly visible and accurate and make adjustments if necessary.

• Report Problems:

• Identify any hazards or obstacles along the route and report them to event organizers.
• Assist with cleanup along the route if needed, especially in areas where trash may accumulate.

• Encouragement:

• Offer positive encouragement to participants, cheering them on and ensuring a positive experience throughout the event.

 

Qualifications:

• Strong communication skills to provide clear instructions and encouragement to participants.
• Ability to stay calm and focused in high-energy or busy environments.
• Ability to work outdoors for extended periods in varying weather conditions.
• Comfortable standing, walking or assisting in a physically active environment for the duration of the shift.
• Previous experience in event support or route management is helpful but not required.
• Friendly, approachable, and eager to contribute to the success of the event.
• Ability to adapt quickly and efficiently to changing circumstances or route challenges.

 

Safety Considerations:

• Be alert to any hazards or potential dangers on the route (e.g., uneven surfaces, obstacles, weather-related risks) and report them immediately to event staff.
• Maintain a safe distance from moving participants to avoid accidents.
• Wear appropriate clothing and footwear, including comfortable shoes, weather-appropriate attire, and any provided visibility gear (e.g., reflective vest).
• Stay hydrated and take breaks if needed—communicate with the lead volunteer if you need assistance.
• In the case of an emergency, know the procedure for contacting first aid or security personnel and assist with directing them to the site of the issue.

 

Rôle : Assistant(e) de parcours

Date : Dimanche 4 mai 2025

Heure : 6 h 30 - 12 h 30

Responsable : A confirmer

 

Aperçu du rôle :

L'assistant de parcours jouera un rôle clé en contribuant à la sécurité et au bon déroulement du parcours de l'événement, que ce soit pour les coureurs, les cyclistes ou d'autres participants. Il aidera à gérer et à guider les participants tout au long du parcours, en s'assurant qu'ils restent sur la bonne voie, en les encourageant et en répondant à toutes les questions et à tous les problèmes qui se posent. Les assistants d'itinéraire seront postés à des points clés de l'itinéraire pour surveiller la progression, offrir de l'aide et assurer la sécurité des participants.

 

Tâches :

• Suivi de l'itinéraire :

• S'assurer que les participants suivent le bon chemin tout au long de l'itinéraire et les guider aux intersections ou virages clés.
• Tenir les participants informés de la distance restante et les encourager.

 

• Assistance à la sécurité :

• Surveiller les participants pour détecter tout signe de détresse ou toute situation d'urgence, et signaler immédiatement tout incident au responsable ou aux coordinateurs de l'événement.
• Assister les participants pour des problèmes mineurs ou les diriger vers les postes de secours, les postes d'eau ou le personnel de premier soins si nécessaire.

 

• Contrôle de la foule :

• Aider à gérer le flux des participants en les guidant à travers les points clés tels que les lignes de départ et d'arrivée, les virages serrés et les postes d'eau.
• Veiller à ce que les spectateurs restent à l'écart du parcours pour éviter les accidents.

 

• Fournir des directives et des informations :

• Être un point de contact pour les participants, en répondant aux questions relatives à l'itinéraire, aux détails de l'événement ou aux procédures d'urgence.
• Veiller à ce que la signalisation le long de l'itinéraire soit clairement visible et exacte, et procéder à des ajustements si nécessaire.

 

• Signaler les problèmes :

• Identifier tout danger ou obstacle sur le parcours et le signaler aux organisateurs de la manifestation.
• Aider au nettoyage le long de l'itinéraire si nécessaire, en particulier dans les zones où des déchets peuvent s'accumuler.

 

• Encouragement :

• Encourager positivement les participants, les encourager et veiller à ce qu'ils vivent une expérience positive tout au long de l'événement.

 

 

Qualifications:

• Solides compétences en communication pour donner des instructions claires et encourager les participants.
• Capacité à rester calme et concentré dans des environnements très énergiques ou occupés.
• Capacité à travailler à l'extérieur pendant de longues périodes dans des conditions météorologiques variables.
• Être à l'aise en position debout, en marchant ou en aidant dans un environnement physiquement actif pendant toute la durée du poste.
• Une expérience préalable dans le domaine de l'assistance aux événements ou de la gestion des itinéraires est utile, mais pas obligatoire.
• Être aimable, accessible et désireux de contribuer à la réussite de l'événement.
• Capacité à s'adapter rapidement et efficacement à des circonstances changeantes ou à des défis liés à l'itinéraire.

 

Considérations de sécurité :

• Être attentif à tout risque ou danger potentiel sur l'itinéraire (par exemple, surfaces inégales, obstacles, risques liés aux conditions météorologiques) et le signaler immédiatement au personnel de l'événement.
• Maintenir une distance de sécurité avec les participants en mouvement afin d'éviter les accidents.
• Porter des vêtements et des chaussures appropriés, y compris des chaussures confortables, des vêtements adaptés aux conditions météorologiques et tout équipement de visibilité fourni (par exemple, un gilet réfléchissant).
• Restez hydraté et faites des pauses si nécessaire - communiquez avec le bénévole principal si vous avez besoin d'aide.
• En cas d'urgence, connaître la procédure à suivre pour contacter les premiers soins ou le personnel de sécurité et les aider à se rendre sur le lieu du problème.