Ottawa Public Health ~ Santé publique Ottawa

Our flu, community and school clinic nurses are looking for volunteers to assist them this fall. We will need one volunteer per clinic. Training will be provided. Locations will be awarded on a first come first served basis. 

Position Responsibilities

• Sign in and out of the clinic.

• Wear designated Ottawa Public Health name tag.

• Report to the Receptionist or the Lead Nurse who will introduce you to lead receptionist.

• Greet and direct clients with a friendly and firm demeanor.

• Respond to inquiries from clients and refer to receptionist or lead nurse as required.

• Assist reception staff with clients (rolling up sleeves, monitoring for safety during 15-minute waiting period, accompanying students back to class in school clinics, going to school office for information, alphabetizing consent forms with class lists, filing consent forms, photocopying forms, etc.)

Qualifications:

• Ability to interact with clients.

• Ability to stand for long periods of time.

• Follow Ottawa Public Health policies and procedures.

• A Police Vulnerable Sector Check (PVSC) will be required.

Time Commitment:

•School clinics:

• • Shifts will take place during the week
  • Daily shifts only – from 8:30 a.m. to school end time (no later than 3:45 p.m.)
  • During Cycle One (October to December 2019) and/or Cycle Two (March to June 2020) immunization periods.

• Constellation Immunization Clinic:

• Shifts will take place during the week
• Daily and evening shifts
• from 8:30 a.m. to 3:45pm for day shifts and from 12:30pm to 7:45pm for evening shifts.

• Community Flu Clinics:

• Shifts will take place during the week and on weekends
• Daily and evening shifts
• Time TBD

Training Requirements:

• Accessibility Training

• Hand Hygiene.

• On site coaching and training will be provided

• Other training may be provided as determined by clinic requirements.

Screening Requirements:

Reference Checks

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Les infirmières responsables pour la vaccination des élèves, de la grippe et de la communauté cherchent des bénévoles pour les aider en automne. Nous aurons besoin d'un bénévole par clinique. Une session de formation sera cédulée. Le choix des cliniques sera fait selon la règle du premier arrivé, premier servit. 

Responsabilités

• Signer le registre des présences à l’arrivée et au départ

• Porter le porte-nom fourni par Santé publique Ottawa

• Rencontrer la réceptionniste responsable ou l’infirmière responsable (qui vont vous présenter à la réceptionniste responsable).

• Accueillir et diriger les clients d’une manière amicale et avec assurance.

• Répondre aux questions posées par les clients et, au besoin, les diriger vers la réceptionniste ou l’infirmière responsable.

• Aider le personnel d’accueil (retrousser les manches, veiller à leur sécurité pendant la période d’attente de 15 minutes, les raccompagner à leur classe dans les cliniques scolaires, se rendre au bureau de l’école pour obtenir de l’information, classer les formulaires de consentement par ordre alphabétique en fonction des listes de classe, organiser des formulaires de consentement, photocopier des formulaires, etc.)   

Exigences:

• Capable de communiquer avec les clients.

• Capable de demeurer debout pendant de longues heures.

• Aptitude à se conformer aux politiques et aux procédures de Santé publique Ottawa.

• Une vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables sera exigée.

Temps à investir:

• Clinique scolaire :

• Les quarts de travail auront lieu en semaine
• Quart quotidien  ̶  de 8 h 30 à la fin des classes (au plus tard à 15 h 45)

• Durant la période de vaccination du cycle un (d’octobre à décembre 2019) et du cycle deux (de mars à juin 2020).

• Clinique d’immunisation Constellation :

• Les quarts de travail auront lieu en semaine  
• Quart quotidien et de soirée
• De 8h30 à 15h45 pour les quarts de travail de jour et de 12h30 à 19h45 pour les quarts de travail de soirée

• Clinique antigrippale :

• Les quarts de travail auront lieu en semaine et en fin de semaine
• Quart quotidien et de soirée
• Temps à déterminer

Formation requise:

• FORMATION SUR L’ACCESSIBILITÉ

• Hygiène des mains.

• Encadrement et formation sur place fournie. 

• Toute autre formation pourra être fournie, selon des exigences de la clinique.

Exigences de sélection

Vérification des références