Family Network Representative Volunteer / Représentant bénévole du réseau familial

Family Network Representative Volunteer

 

Reporting to the Volunteer Services Worker, the Family Network Representative Volunteer helps keep Military spouses and family members informed of available support services by providing timely and accurate information pertaining to services available to them, and by facilitating the formation of a positive Unit community while supporting the families of deployed members.  In addition, they provide assistance in emergencies, facilitate opportunities for families and loved ones of serving members to share ideas, and to make friends with those that share similar interests and concerns.

 

Time Commitment

 

Initial Training – 6 hours

Approximately 4 hours per month of volunteer activities:

  • Monitoring and updating the Family Network Facebook page
  • Organizing events for unit spouses

 

Duties and Responsibilities

 

  • Believes in, practices and aligns program goals with organizational mission, vision, and values. These are the principles that shape our behaviors and actions as we strive to best support our military families:
  • Trust: we build relationships based on mutual respect by listening to our clients, employees, volunteers, partners, and community members. We keep our word and provide reliable services and accurate, timely information.
  • Quality: we pursue excellence in everything we do to achieve the highest level of service for the needs of our military families and our community.
  • Integrity: we are honest with each other, our volunteers, our clients and our community. We are dedicated to being reliable and transparent in all that we do.
  • Respect: we value people, diversity, and equality. We treat all those we partner with, employ and serve with dignity and integrity.
  • Empowerment: we invest in staff and volunteers who take the initiative to support our clients and communities in enhancing their resilience and quality of lifeUnderstand and demonstrate a commitment to the organization’s vision, mission and programs
  •  
  •      Be an ambassador for the KMFRC – ensure one’s involvement is known within their own  network of friends and contacts
  •         Take an active role in the KMFRC's and Unit’s support programming for families
  • Provide information and resources to families and loved ones of military members
  • Provide support and appropriate referrals to military families
  • Serve as a liaison between the MFRC and families of the unit
  • Monitor Family Network Facebook page
  • Assist in the planning of activities for the Family Network
  • Promote the development of the Family Network

 

Qualifications

 

  • Have a family member or partner within the unit
  • Excellent organizational, written and verbal skills
  • Detail oriented
  • Strong interpersonal skills
  • Works well independently and as part of a team
  • Ability to adapt to shifting priorities and to problem solve
  • Basic knowledge of Microsoft Office programs, including Word and Excel is an asset
  • Ability to maintain confidentiality
  • Bilingualism is an asset
  • Current CPIC including Vulnerable Sector Check
  • First Aid/CPR is an asset
  • Strong knowledge of the Kingston Military community
  • Ability to be energetic, resilient and maintain a sense of humour

 

Screening

 

  • All volunteers are required to complete our screening process, which includes provided the KMFRC with a CPIC including a vulnerable sector screening and two references
  • All volunteers must sign a comprehensive confidentiality agreement

 

Orientation/Training

 

  • All volunteers receive an orientation that covers KMFRC policies and procedures, AODA and WHMIS, with the Volunteer Services Worker
  • KMFRC offers quarterly professional development/educational workshops on various topics. All volunteers are notified of upcoming workshops. 

 

Special Conditions

 

  • Ability to attend evening Family Network Representative meetings, and various events held throughout the year
  • Physical Activity - Low levels of physical effort required with the ability to modify positions/move as needed (e.g., sitting at a desk, walking on even surfaces, keyboarding)
  • On occasion, individuals may be required to lift up to 22 pounds (e.g., printed materials, supplies) and to carry items upstairs or from room to room for up to 30 minutes at a time

 

Benefits

 

  • Gain hands-on facilitation skills
  • Develop your resume, earn a Certificate of Achievement, and acquire references
  • Grow confidence and resiliency within a supportive team setting
  • Build social networks and gain new contacts
  • Enjoy the satisfaction of helping others through volunteer work
  • Give back to an organization that inspires and motivates you

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Représentant bénévole du réseau familial

 

 

Description du poste

 

Relevant du travailleur des services de bénévolat, le représentant bénévole du réseau familial aide à garder les conjoints et familles des militaires au courant des services. En fournissant des renseignements opportuns et justes, le représentant du réseau familial aide à bâtir une communauté positive à l’unité et appuie les familles de militaires en déploiement. De plus, il aide en cas d’urgence, facilite les occasions pour les familles et les proches, partage les idées et aide les familles à tisser des liens entre eux.

 

Engagement en termes de temps

 

Formation initiale – 6 h

Env. 4 heures par mois :

  • Surveiller et mettre à jour la page Facebook
  • Organiser des évènements pour les conjoints des militaires de l’unité

 

Tâches et responsabilités

 

  • Croit aux objectifs du programme, les met en pratique et les harmonise avec la mission, la vision et les valeurs de l’organisation. Il s’agir des principes qui forment nos comportements et actions tandis que nous nous efforçons d’appuyer nos familles des militaires :
  • Confiance : Nous construisons des relations fondées sur le respect mutuel en écoutant nos clients, employés, bénévoles, partenaires et membres de la collectivité. Nous tenons nos promesses et offrons des services fiables et des renseignements justes et opportuns.
  • Qualité : Nous visons l’excellence dans tout ce que nous faisons pour atteindre le plus haut niveau de service pour les besoins de nos familles de militaires et notre collectivité.
  • Intégrité : Nous sommes honnêtes envers les autres, nos bénévoles, nos clients et notre collectivité. Nous sommes dévoués à être fiables et transparents dans tout ce que nous faisons.
  • Respect : Nous accordons beaucoup d’importance aux gens, à la diversité et à l’égalité. Nous traitons avec dignité et intégrité l’ensemble de nos partenaires, employés et les personnes que nous servons.
  • Habilitation : Nous investissons dans du personnel et des bénévoles qui prennent l’initiative d’aider nos clients et collectivités en vue d’améliorer leur résilience et qualité de vie
  • Comprendre et mettre en pratique un engagement envers la vision, la mission et les programmes de l’organisation
  • Être un ambassadeur pour le CRFMK – S’assurer que son implication est connue au sein de son réseau d’amis et de contacts
  • Assumer un rôle actif dans les programmes de soutien des familles du CRFMK et de l’unité
  • Fournir des renseignements et des ressources aux familles et aux proches des militaires
  • Fournir du soutien et les aiguillages appropriés aux familles de militaires.
  • Servir comme liaison entre le CRFM et les familles de l’unité.
  • Surveiller la page Facebook du réseau familial.
  • Aider à la planification des activités pour le réseau familial
  • Promouvoir le développement du réseau familial

 

Qualifications

 

  • Avoir un membre de la famille ou partenaire travaillant au sein de l’unité
  • Posséder d’excellentes compétences organisationnelles, écrites et verbales
  • Posséder un souci du détail
  • Posséder beaucoup d’entregent
  • Être en mesure de travailler seul et en équipe
  • Être en mesure de s’adapter aux priorités changeantes et de résoudre des problèmes
  • Posséder des connaissances de base sur les programmes de Microsoft Office, notamment Word et Excel est un atout
  • Être en mesure de préserver la confidentialité
  • Être bilingue est un atout
  • Posséder une évaluation à jour du CIPC, notamment la vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables
  • Avoir suivi le cours de premiers soins/secourisme est un atout
  • Posséder de bonnes connaissances de la collectivité militaire de Kingston
  • Avoir l’aptitude à être énergétique et résilient et à maintenir le sens de l’humour

 

Présélection

 

  • Tous les bénévoles doivent effectuer notre processus de vérification, lequel comprend de fournir au CRFMK un CIPC, y compris une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables et 3 références.
  • Tous les bénévoles doivent signer une entente intégrale de confidentialité

 

Orientation/formation

 

  • Tous les bénévoles suivent une orientation qui couvre les politiques et procédures du CRFMK, la LAPHO le SIMDUT avec le travailleur des services de bénévolat
  • Le CRFMK offre des ateliers de développement professionnel/éducatifs sur différents sujets. Tous les bénévoles sont avisés des ateliers à venir.  

 

Conditions spéciales

 

  • Capacité de participer aux réunions de soirée des représentants du réseau familial et à différentes activités qui ont lieu pendant l’année
  • Activité physique – Un faible niveau d’effort physique est nécessaire avec la capacité de changer de positions/se déplacer au besoin (p. ex. s’asseoir à un bureau, marcher sur des surfaces égales, travailler au clavier). À l’occasion, on peut avoir à soulever une charge allant jusqu’à 10 kilos (p. ex. documents imprimés, fournitures) et transporter des articles à l’étage et de local en local jusqu’à 30 minutes à la fois.

 

Avantages

 

  • Acquérir des compétences pratiques de facilitation
  • Ajouter de l’expérience à votre curriculum vitae, obtenir un certificat de réussite et obtenir des références
  • Gagner de la confiance et de la résilience au sein d’une équipe solidaire
  • Bâtir des réseaux sociaux et se faire de nouveaux contacts
  • Avoir la satisfaction d’aider les autres grâce au bénévolat
  • Redonner à une organisation qui vous inspire et vous motive