Volunteer Facilitator – Book Club / Animateur bénévole – Club de lecture

Volunteer Facilitator – Book Club

 

Position Description

Reporting to the Employment Services Worker, the volunteer facilitator will help to coordinate an informal social opportunity for members of both the military, and civilian communities to discuss literature in a fun, safe, and supportive environment.

 

Time Commitment:

  • One hour per month to monitor KMFRC Book Club FB page
  • Two hours every last Monday of the month for the Book Club meetings – 6:15 pm to 8:15 pm approx.
  • Two or three meetings a year to meet with staff to discuss goals and objectives/schedule, etc.

 

Duties and responsibilities

  • Believes in, practices and aligns program goals with organizational mission, vision, and values. These are the principles that shape our behaviours and actions as we strive to best support our military families:

Trust: we build relationships based on mutual respect by listening to our clients, employees, volunteers, partners, and community members. We keep our word and provide reliable services and accurate, timely information.

Quality: we pursue excellence in everything we do to achieve the highest level of service for the needs of our military families and our community.

Integrity: we are honest with each other, our volunteers, our clients and our community. We are dedicated to being reliable and transparent in all that we do.

Respect: we value people, diversity, and equality. We treat all those we partner with, employ and serve with dignity and integrity.

Empowerment: we invest in staff and volunteers who take the initiative to support our clients and communities in enhancing their resilience and quality of life

 

  • Welcome and greet participants;
  • Facilitate discussion;
  • Maintain attendance lists;
  • Promote the KMFRC and community programs and services;
  • Research literature and authors of interest to participants;
  • Book meeting space if required to receive participants;
  • Arrive at the session 15 minutes prior to the meeting;

 

Qualifications:

  • Strong knowledge of literature and various authors
  • Previous group facilitation experience an asset
  • Bilingualism an asset
  • Outgoing, friendly, mature person
  • Good communication skills
  • Enthusiastic, creative and energetic
  • Ability to work with minimal supervision and take direction cooperatively
  • Ability to maintain confidentiality

 

Screening:

  • All volunteers are required to complete our screening process, which includes a CPIC with vulnerable screening, and 3 reference checks.
  • All volunteers must sign a comprehensive confidentiality agreement

 

Orientation/Training:

  • All volunteers receive an orientation that covers KMFRC policies and procedures, AODA,WHMIS, and Violence and Harassment with the Volunteer Services Worker
  • Facilitation training
  • KMFRC offers quarterly professional development/educational workshops on various topics. All volunteers are notified of upcoming workshops.  

 

Special Conditions:

  • Physical Activity - Low levels of physical effort required. Usually can relax/vary body movement as needed (i.e./ sitting at a desk, walking on even surfaces, lifting up to 11 pounds, keyboarding). On occasion may lift up to 22 pounds (printed materials, supplies). And carry awkward weights on stairs or from room to room for a period of less than ½ hr intervals.

 

Benefits:

  • Develop your resume and gain future references
  • Grow confidence and resiliency within a supportive team setting
  • Build social networks and gain new contacts
  • Enjoy the satisfaction of helping others through volunteer work
  • Share your experience and knowledge
  • Give back to an organization that inspires and motivates you

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Animateur bénévole – Club de lecture

 

Description du poste

Relevant de l’intervenant des services d’emploi, l’animateur bénévole aidera à coordonner une activité sociale informelle pour les membres des Forces armées canadiennes (FAC) et ceux des collectivités civiles afin de parler littérature dans un contexte amusant, sécuritaire et favorable.

 

Temps à consacrer

  • Une heure par mois afin de surveiller la page Facebook du club de lecture du CRFMK
  • Deux heures le dernier lundi de chaque mois pour les réunions du club de lecture, qui se tiennent de 18 h 15 à 20 h 15 environ.
  • Deux ou trois réunions par années pour rencontrer le personnel afin de discuter des buts, des objectifs, de l’horaire, etc.

 

Tâches et responsabilités

  • Croit aux objectifs du programme, les mets en pratique et les oriente vers la mission, la vision et les valeurs de l’organisation. Ce sont là les principes qui motivent nos comportements et nos actions lorsque nous nous efforçons de soutenir au mieux nos familles militaires :

Confiance : nous établissons des liens fondés sur le respect mutuel en écoutant nos clients, employés, bénévoles, partenaire et membres de la collectivité. Nous sommes des gens de parole, nous offrons des services fiables et des renseignements exacts et en temps opportun.

Qualité : nous tendons vers l’excellence dans tout ce que nous faisons pour atteindre le plus haut niveau de service afin de répondre aux besoins de nos familles militaires et de notre collectivité.

Intégrité : nous sommes honnêtes les uns envers les autres, avec nos bénévoles, nos clients et notre collectivité. Nous sommes déterminés à être fiables et transparents dans tout ce que nous faisons.

Respect : nous valorisons les gens, la diversité et l’égalité. Nous traitons tous ceux qui sont nos partenaires, nos employés et ceux que nous servons avec dignité et intégrité.

Habilitation : nous investissons dans notre personnel et nos bénévoles qui prennent l’initiative pour soutenir nos clients et collectivités en améliorant leur résilience et leur qualité de vie.

 

  • Recevoir et accueillir les participants;
  • Animer les discussions;
  • Tenir à jour les listes des présences;
  • Faire la promotion du CRFMK ainsi que les programmes et services communautaires;
  • Faire des recherches sur la littérature et les auteurs d’intérêt pour les participants;
  • Réserver un espace pour les rencontres, au besoin, pour recevoir les participants;
  • Arriver à la séance 15 minutes avant le début de la réunion;

 

Qualifications 

  • Solides connaissances en littérature et sur divers auteurs
  • Expérience antérieure de l’animation d’un groupe considérée comme un atout
  • Bilinguisme considéré comme un atout
  • Personne avenante, amicale et mature
  • Bonnes habiletés en communication
  • Enthousiaste, créatif et dynamique
  • Aptitude à travailler avec un minimum de supervision et à suivre les consignes de manière coopérative
  • Aptitude à assurer la confidentialité

 

Présélection 

  • Tous les bénévoles doivent passer par notre processus de présélection, lequel comprend une vérification du CIPC et des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables, ainsi que 3 vérifications de références.
  • Tous les bénévoles doivent signer en entente de confidentialité exhaustive

 

Orientation/formation 

  • Tous les bénévoles reçoivent une orientation couvrant les politiques et procédures du CRFMK, la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le SIMDUT, ainsi que la violence et le harcèlement avec le responsable des services de bénévolat
  • Formation en animation
  • Le CRFMK offre des ateliers trimestriels de perfectionnement professionnel et éducatif portant sur divers sujets. Tous les bénévoles sont avisés des ateliers à venir.  

 

Conditions spéciales

  • Activité physique - Effort physique de faible niveau exigé. Peut habituellement relaxer ou varier les mouvements corporels au besoin (c.‑à‑d. être assis au bureau, marcher sur des surfaces planes, lever des charges pouvant aller jusqu’à 11 livres [5 kg], travail au clavier). À l’occasion, pourrait devoir lever jusqu’à 22 livres (10 kg) [documents imprimés, fournitures] et transporter des charges encombrantes dans des escaliers pendant une période à intervalles de moins d’une demi-heure.

 

Avantages  

  • Étoffer son curriculum vitae et acquérir des références futures
  • Accroître sa confiance et sa résilience dans un contexte favorisant la collaboration
  • Constituer des réseaux sociaux et se faire de nouveaux contacts
  • Avoir la satisfaction d’aider les autres en faisant du bénévolat
  • Partager son expérience et ses connaissances
  • Redonner à une organisation qui inspire et motive