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City of / Ville d'Ottawa - Office of Protocol ~ Bureau du protocole

2022 Trick or Treat with the Mayor

The Office of Protocol is currently recruiting volunteers for the Mayor's Annual Trick or Treat Celebration taking place at Ottawa City Hall from 5:00 p.m. to 8:00 p.m. on Saturday, October 29th, 2022.

Trick or Treat with the Mayor provides safe Halloween fun for everyone and is a wonderful opportunity for local families to help others by donating essential food and supplies to the Ottawa Food Bank’s Baby Basics Program

 

The City of Ottawa is proud to partner with Treat Accessibly to help make trick-or-treating accessible and inclusive for everyone.

 

Festivities begin in the “Weird and Wonderful” Heritage Building where you will be welcomed by the Enchanted Witches of Elgin Street! Then head out to the Pumpkin Patch in the courtyard to decorate your very own miniature pumpkin! Have fun with roaming mascot characters, sure to bring you luck on Hallowe’en! See what’s brewing inside City Hall where you can meet your favourite, fun costumed characters in Jean Pigott Place and meet the Tooth Fairy!

We are asking volunteers to arrive no later than 3:30 p.m. at the Festival Control Boardroom (located on the 1st floor of City Hall, 110 Laurier Avenue West) to sign-in, get a briefing on how the event will unfold, have a bite to eat and get into position.  A light lunch will be provided to volunteers before the event – a vegetarian option will be available.  Please be prepared to work until approximately 9:00 p.m. given we will need help after the event to assist with clean up.

 All volunteers under the age of 18 require the signature of their parent / guardian.  Parent/Guardian Consent form can be downloaded from our online application.

 In compliance with Ontario law, all volunteers must have completed their AODA training to volunteer for an event.  If you have not already completed this training, you can do so online at: https://ottawa.ca/en/accessibility-training

Thank you and please do not hesitate to contact me if you have any questions.

 

 Glenna Jaggard

glenna.jaggard@ottawa.ca

613-580-2424 ext. / poste 25683

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Le Bureau du protocole recrute actuellement des bénévoles pour la fête annuelle « Friandises ou bêtises avec le maire » qui aura lieu à l’hôtel de ville d’Ottawa le samedi 29 octobre 2022, de 17 h à 20 h.

 

Cette fête permet à toutes et à tous de s’amuser en toute sécurité à l’occasion d’Halloween et offre aux familles locales une merveilleuse occasion d’aider d’autres familles en faisant don d’articles et d’aliments essentiels au Comptoir pour bébés de la Banque d’alimentation d’Ottawa.

 

La Ville d’Ottawa est fière de s’associer à Treat Accessibly pour rendre cette activité accessible et inclusive pour tous.

 

Les festivités commencent dans l’édifice historique « merveilleux et bizarre » où vous serez accueillis par les Sorcières enchantées de la rue Elgin! Ensuite, rendez-vous au champ de citrouilles dans la cour pour décorer une citrouille miniature! Amusez-vous avec les mascottes itinérantes, qui vous porteront certainement chance le jour de l’Halloween! Découvrez ce qui se mijote à l’intérieur de l’hôtel de ville où vous pourrez rencontrer, à la Place-Jean-Pigott, vos personnages préférés déguisés ainsi que la fée des dents!

 

Nous demandons aux bénévoles de se présenter au plus tard à 15 h 30 à la salle des Festivals, située au rez-de-chaussée de l’hôtel de ville, au 110, avenue Laurier Ouest. Ils pourront alors s’inscrire, assister à une séance d’information sur le déroulement de l’activité et se restaurer avant de se rendre à leur poste. Un repas léger sera servi aux bénévoles avant la fête (une option végétarienne sera offerte). Les bénévoles doivent être disposés à travailler jusqu’à 21 h environ puisque nous aurons besoin d’aide après la fête pour tout nettoyer.

 

Tous les bénévoles de moins de 18 ans doivent obtenir l’autorisation écrite de leurs parents ou de leur tuteur. Vous pouvez télécharger en ligne le formulaire de consentement des parents ou du tuteur.

Conformément à la loi ontarienne, toutes les personnes qui désirent faire du bénévolat lors d’un événement doivent avoir suivi une formation sur la LAPHO. Si vous n’avez pas encore suivi cette formation, vous pouvez le faire en ligne : https://ottawa.ca/fr/formation-sur-laccessibilite

Je vous remercie. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

 

Glenna Jaggard

glenna.jaggard@ottawa.ca

613-580-2424 ext. / poste 25683

 

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