Student Program / Programme pour étudiants
Student Program
Peter D. Clark Long-Term Care Home
9 Meridian Place (9, place Meridian) (Centrepointe)
(La version française suit)
If you require volunteer hours for school, please contact the Coordinator of Volunteer Services, Ann Hall (ann.hall@ottawa.ca), before completing your application. We need to confirm that we can support the number of hours you require.
We welcome students (High School, College, University) looking to obtain credits for volunteer hours. * Please note that exceptions to the 60-hour volunteer commitment will be made for medical student placements.
Age Requirement for High School Student Volunteers
High school students must be at least 14 years old before they can begin volunteering in our long-term care home. If you are within six months of your 14th birthday, you may begin the application and onboarding process in advance. This may include completing your application, required paperwork, screening requirements, and other applicable steps. You cannot begin volunteering in the home or accumulate volunteer hours until you have turned 14 years old and have successfully completed all required onboarding requirements. If you are more than six months away from your 14th birthday, please wait until you are within six months of turning 14 before submitting your application.
Please Read Before Applying
Our Student Volunteer Program is an opportunity to spend meaningful time with Residents, support recreation and other programs, and become a consistent and valued part of our community. Before applying, please carefully review the information below. We want to make sure that our program is the right fit for you, your schedule, and your timeline.
Our Program Requires a Minimum 60-Hour Commitment
Although Ontario high schools require students to complete a minimum of 40 hours of community involvement activities, our organization requires all student volunteers to commit to a minimum of 60 volunteer hours. We require this commitment because volunteering in long-term care is about much more than completing community involvement hours. Our goal is for student volunteers to become a consistent presence in our community, get to know the Residents they are supporting, and have the opportunity to develop meaningful relationships with them. Building these relationships takes time, and we do not feel that 40 hours provides enough time for students to fully engage in the experience we want to create for both our Residents and our volunteers. If you choose to volunteer with us, you are committing to completing the full 60 hours, even if you reach your school’s required number of community involvement hours before then.
This Is a Long-Term Volunteer Commitment
Our Student Volunteer Program is not designed for students who are looking to complete their volunteer hours quickly. Volunteer opportunities are scheduled according to the needs of our Residents, programs, and staff. Volunteers are asked to assist with specific programs and activities when volunteer support is appropriate and needed. Volunteer opportunities are not available every day or throughout the entire day. We cannot create additional programs or volunteer shifts simply for the purpose of helping a student accumulate hours or meet a school deadline.
This is a student volunteer commitment. It is not a co-op, work placement, employment placement, or full-time placement.
Please Allow Up to Two Months for Onboarding
Please plan when considering whether this placement will work with your timeline. The onboarding process can take up to two months before you are able to begin volunteering and accumulating your 60 hours.
Before beginning, student volunteers must complete all required onboarding steps, which includes:
• A completed volunteer application and required paperwork
• A police record check
• Required documentation and screening
• Volunteer orientation
• Any additional requirements that must be completed before your first volunteer shift
Processing times will vary. Police record checks can take time to complete, and volunteer orientations are offered on scheduled dates. Submitting an application does not mean that you can begin volunteering immediately. Your 60-hour commitment begins only after you have successfully completed the onboarding process. If you have an approaching deadline for completing your school community involvement hours, please consider this timeline carefully before applying.
What to Expect Once You Begin Volunteering
Student volunteer sessions are generally 2 to 3 hours at a time. Students can typically expect to volunteer once or twice per week at most, depending on Resident needs, program needs, staff requirements, and the student’s availability.
Volunteer opportunities may include:
• Evenings
• Weekends
• Holidays
• School breaks
• Other times when specific programs require volunteer assistance
Not every program or Resident activity is appropriate for volunteer involvement. Volunteers are scheduled where their participation provides meaningful and appropriate support. We do not offer eight-hour volunteer shifts or full days of volunteering for the purpose of completing required hours more quickly. Students should not expect to volunteer all day, every day, attend multiple programs simply to accumulate hours, or request additional shifts in order to meet a personal or school deadline.
Completing Your 60 Hours Will Take Time
With volunteer sessions generally lasting 2 to 3 hours and opportunities typically available once or twice per week at most, students should expect their 60-hour commitment to take several months to complete. The purpose of this structure is intentional. Long-term care volunteering is about consistency, relationships, and becoming familiar with the Residents and community you are supporting. If your primary goal is to complete many volunteer hours within a few days or weeks, this is not the appropriate volunteer placement for you. We understand that our 60-hour commitment and scheduling structure will not work for every student or every schedule. If it does not work with your availability or the timeframe in which you need to complete your hours, we encourage you to choose a volunteer placement that is better suited to your needs. There are other organizations in the community that may offer quicker onboarding, longer shifts, full-day opportunities, or more frequent volunteer hours. Students who need to complete their hours within a shorter timeframe are encouraged to explore other opportunities available through volunteerottawa.ca/
What We Expect From Our Student Volunteers
By applying to our Student Volunteer Program, you are agreeing to make a meaningful and ongoing commitment to our residents and our community.
Student volunteers are expected to:
• Be genuinely interested in spending time with Residents and building relationships with them.
• Make a minimum commitment of 60 volunteer hours.
• Attend the volunteer shifts and programs they have committed to.
• Be reliable, respectful, and communicate appropriately with staff.
• Understand that volunteer opportunities are determined by Resident, program, and staff needs.
• Understand that volunteer shifts and hours are not guaranteed.
• Be prepared to volunteer for approximately 2 to 3 hours per session.
• Understand that opportunities may only be available once or twice per week.
• Be willing to consider evenings, weekends, holidays, and school breaks when volunteer support is needed.
• Understand that completing the 60-hour commitment will likely take several months.
• Plan ahead and not rely on this placement to meet an approaching school deadline.
Most importantly, we expect student volunteers to understand that our Residents and their needs come first. Volunteer involvement is intended to enhance Residents’ experiences and support meaningful programming. The purpose of the program is not simply to provide hours for students to complete.
Before You Continue With Your Application
Please confirm that you have read and understand each of the following:
☐ I understand that although my school may require 40 community involvement hours, this organization requires student volunteers to complete a minimum commitment of 60 volunteer hours.
☐ I understand that I am expected to complete the full 60-hour commitment, even if I complete my school’s required community involvement hours before then.
☐ I understand that the onboarding process may take up to two months and that I cannot begin accumulating my 60 volunteer hours until all onboarding requirements have been completed.
☐ I understand that volunteer sessions are generally 2 to 3 hours at a time and that opportunities may only be available once or twice per week.
☐ I understand that full-day and eight-hour volunteer shifts are not available for the purpose of completing my hours more quickly.
☐ I understand that volunteer opportunities are based on Resident, program, and staff needs and that shifts and hours are not guaranteed.
☐ I understand that additional shifts or volunteer opportunities will not be created simply to help me complete my required hours or meet a school deadline.
☐ I understand that completing my 60-hour commitment will likely take several months.
☐ I understand that the purpose of volunteering in long-term care is to support Residents, participate meaningfully in the community, and develop consistent relationships with the people who live here.
☐ I have considered my schedule, availability, and timeline and am able to make the full 60-hour commitment.
Is This the Right Placement for You?
If you are interested in making an ongoing commitment, getting to know our Residents, and volunteering when appropriate opportunities are available, we welcome your application. If your main priority is completing your community involvement hours as quickly as possible, please do not proceed with this application.
We encourage you to explore other community volunteer opportunities that may provide longer or more frequent shifts and may be better suited to your timeline through volunteerottawa.ca/
Qualifications:
- Ability to communicate in English.
- Knowledgeable and respectful of the Home’s policies and procedures.
- Comfort in working with the cognitively impaired and frail elderly: Sensitivity, patience, calmness, good listening skills and ability to gently persuade and encourage.
- Dependability.
Training Requirements:
- Initial orientation
- Training related to the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)
- Customer Service Training
- Integrated Accessibility Standards Regulation Training
- Position-specific training
Screening Requirements:
- Interview
- Two letters of reference
- Police Records Check
Programme pour étudiants
Foyer Peter D. Clark
9, place Meridian (Centrepointe)
(English version precedes)
Si vous avez besoin d’heures de bénévolat pour l’école, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des services aux bénévoles, Ann Hall (ann.hall@ottawa.ca), avant de remplir votre demande. Nous devons d’abord confirmer que nous pouvons soutenir le nombre d’heures dont vous avez besoin.
Nous accueillons les élèves et les étudiants du secondaire, du collège et de l’université qui souhaitent obtenir des crédits pour des heures de bénévolat. *Veuillez noter que des exceptions à l’engagement de bénévolat de 60 heures seront accordées dans le cadre des stages d’étudiants en médecine.
Âge minimum pour les élèves bénévoles du secondaire
Les élèves du secondaire doivent être âgés d’au moins 14 ans avant de pouvoir commencer à faire du bénévolat dans notre foyer de soins de longue durée. Si vous êtes à moins de six mois de votre 14e anniversaire, vous pouvez commencer à l’avance le processus de demande et d’intégration. Cela peut comprendre votre demande, les formulaires requis, les exigences de présélection et les autres étapes applicables. Cependant, vous ne pouvez pas commencer à faire du bénévolat dans le foyer ni à accumuler des heures de bénévolat avant d’avoir atteint l’âge de 14 ans et d’avoir satisfait à toutes les exigences du processus d’intégration. Si votre 14e anniversaire est dans plus de six mois, veuillez attendre d’être à moins de six mois de votre 14e anniversaire avant de soumettre votre demande.
Veuillez lire attentivement avant de soumettre votre demande
Notre Programme de bénévolat pour les élèves offre l’occasion de passer du temps de qualité avec les résidents, de soutenir les programmes de loisirs et d’autres activités, et de devenir une présence constante et appréciée au sein de notre communauté. Avant de soumettre votre demande, veuillez lire attentivement les renseignements ci-dessous. Nous voulons nous assurer que notre programme convient à vos disponibilités, à votre horaire et au délai dont vous disposez.
Notre programme exige un engagement minimum de 60 heures
Bien que les écoles secondaires de l’Ontario exigent que les élèves effectuent un minimum de 40 heures d’engagement communautaire, notre organisme exige que tous les élèves bénévoles s’engagent à effectuer un minimum de 60 heures de bénévolat. Nous exigeons cet engagement parce que le bénévolat en soins de longue durée représente bien plus que l’accumulation d’heures d’engagement communautaire. Notre objectif est que les élèves bénévoles deviennent une présence régulière au sein de notre communauté, apprennent à connaître les résidents qu’ils accompagnent et aient l’occasion de créer des liens significatifs avec eux. Ces relations se développent avec le temps, et nous estimons que 40 heures ne suffisent pas pour permettre aux élèves de s’investir pleinement dans l’expérience que nous souhaitons offrir tant à nos résidents qu’à nos bénévoles. Si vous choisissez de faire du bénévolat avec nous, vous vous engagez à effectuer les 60 heures complètes, même si vous atteignez le nombre d’heures d’engagement communautaire exigé par votre école avant d’avoir terminé votre engagement auprès de notre organisme.
Il s’agit d’un engagement bénévole à long terme
Notre Programme de bénévolat pour les élèves n’est pas conçu pour les élèves qui souhaitent accumuler leurs heures de bénévolat rapidement. Les possibilités de bénévolat sont déterminées en fonction des besoins de nos résidents, de nos programmes et de notre personnel. Les bénévoles sont appelés à soutenir des programmes et des activités précis lorsque leur participation est appropriée et nécessaire. Les possibilités de bénévolat ne sont pas offertes tous les jours ni pendant des journées complètes. Nous ne pouvons pas créer des programmes ou des quarts de bénévolat supplémentaires dans le seul but de permettre à un élève d’accumuler des heures ou de respecter une échéance scolaire. Il s’agit d’un engagement en tant qu’élève bénévole. Ce programme n’est ni un programme d’éducation coopérative, ni un stage de travail, ni un emploi, ni un placement à temps plein. Veuillez prévoir jusqu’à deux mois pour le processus d’intégration. Veuillez planifier en conséquence lorsque vous déterminez si ce placement convient à votre échéancier. Le processus d’intégration peut prendre jusqu’à deux mois avant que vous puissiez commencer votre bénévolat et accumuler vos 60 heures.
Avant de commencer, les élèves bénévoles doivent compléter toutes les étapes d’intégration requises, notamment :
• Une demande de bénévolat dûment remplie et les formulaires requis
• Une vérification du dossier de police
• Les documents et les étapes de présélection requis
• Une séance d’orientation des bénévoles
• Toute autre exigence devant être satisfaite avant votre premier quart de bénévolat
• Les délais de traitement peuvent varier.
• Les vérifications du dossier de police peuvent prendre un certain temps, et les séances d’orientation des bénévoles sont offertes à des dates précises.
Le fait de soumettre une demande ne signifie pas que vous pourrez commencer à faire du bénévolat immédiatement. Votre engagement de 60 heures commence seulement après que vous avez satisfait à toutes les exigences du processus d’intégration.
Si vous devez respecter prochainement une échéance scolaire pour vos heures d’engagement communautaire, veuillez tenir compte de ce délai avant de soumettre votre demande.
À quoi vous attendre lorsque vous commencerez votre bénévolat
Les séances de bénévolat pour les élèves durent généralement de 2 à 3 heures à la fois. Les élèves peuvent généralement s’attendre à faire du bénévolat une ou deux fois par semaine au maximum, selon les besoins des résidents, des programmes et du personnel, ainsi que les disponibilités de l’élève.
Les possibilités de bénévolat peuvent être offertes :
• En soirée
• Les fins de semaine
• Les jours fériés
• Pendant les congés scolaires
• À d’autres moments où des programmes précis nécessitent l’aide de bénévoles
Les bénévoles ne peuvent pas participer à tous les programmes ou à toutes les activités des résidents. Ils sont affectés aux activités pour lesquelles leur participation constitue un soutien approprié et significatif. Nous n’offrons pas de quarts de bénévolat de huit heures ni de journées complètes de bénévolat dans le but de permettre aux élèves de terminer leurs heures plus rapidement. Les élèves ne doivent pas s’attendre à faire du bénévolat toute la journée, tous les jours, à participer à plusieurs programmes simplement pour accumuler des heures, ni à demander des quarts supplémentaires afin de respecter une échéance personnelle ou scolaire. Il faut du temps pour compléter votre engagement de 60 heures Puisque les séances de bénévolat durent généralement de 2 à 3 heures et que les possibilités sont habituellement offertes une ou deux fois par semaine au maximum, les élèves doivent prévoir que leur engagement de 60 heures prendra plusieurs mois à compléter. Cette structure est intentionnelle. Le bénévolat en soins de longue durée repose sur la constance, la création de liens et le développement d’une relation avec les résidents et la communauté que vous accompagnez.
Si votre principal objectif est d’accumuler un grand nombre d’heures de bénévolat en quelques jours ou quelques semaines, ce placement ne vous convient pas.
Nous comprenons que notre engagement de 60 heures et notre façon d’organiser les horaires ne conviendront pas à tous les élèves ni à tous les horaires. Si cet engagement ne correspond pas à vos disponibilités ou au délai dans lequel vous devez effectuer vos heures, nous vous encourageons à choisir un autre placement de bénévolat qui répond mieux à vos besoins. D’autres organismes communautaires peuvent offrir un processus d’intégration plus rapide, des quarts plus longs, des journées complètes ou des possibilités de bénévolat plus fréquentes. Les élèves qui doivent effectuer leurs heures dans un délai plus court sont encouragés à explorer les autres possibilités offertes par Bénévoles Ottawa volunteerottawa.ca/fr/
Ce que nous attendons de nos élèves bénévoles
En présentant une demande à notre Programme de bénévolat pour les élèves, vous acceptez de prendre un engagement significatif et continu envers nos résidents et notre communauté.
Les élèves bénévoles doivent :
• Avoir un réel intérêt à passer du temps avec les résidents et à créer des liens avec eux.
• S’engager à effectuer un minimum de 60 heures de bénévolat.
• Se présenter aux quarts et aux programmes auxquels ils se sont engagés.
• Être fiables et respectueux et communiquer de façon appropriée avec le personnel.
• Comprendre que les possibilités de bénévolat sont déterminées en fonction des besoins des résidents, des programmes et du personnel.
• Comprendre que les quarts et les heures de bénévolat ne sont pas garantis.
• Être prêts à faire du bénévolat pendant environ 2 à 3 heures par séance.
• Comprendre que les possibilités peuvent être limitées à une ou deux fois par semaine.
• Être disposés à faire du bénévolat en soirée, les fins de semaine, les jours fériés et pendant les congés scolaires lorsque l’aide de bénévoles est nécessaire.
• Comprendre que l’engagement de 60 heures prendra probablement plusieurs mois à compléter.
• Planifier à l’avance et ne pas compter sur ce placement pour respecter une échéance scolaire imminente.
Plus important encore, nous nous attendons à ce que les élèves bénévoles comprennent que nos résidents et leurs besoins passent avant tout. La participation des bénévoles vise à enrichir l’expérience des résidents et à soutenir des programmes significatifs. Le but du programme n’est pas simplement de fournir aux élèves des heures de bénévolat à effectuer.
Avant de poursuivre votre demande
Veuillez confirmer que vous avez lu et compris chacun des énoncés suivants :
☐ Je comprends que, même si mon école exige 40 heures d’engagement communautaire, cet organisme exige que les élèves bénévoles effectuent un engagement minimum de 60 heures de bénévolat.
☐ Je comprends que je dois effectuer les 60 heures complètes, même si j’atteins le nombre d’heures d’engagement communautaire exigé par mon école avant d’avoir terminé mon engagement auprès de cet organisme.
☐ Je comprends que le processus d’intégration peut prendre jusqu’à deux mois et que je ne peux pas commencer à accumuler mes 60 heures de bénévolat avant d’avoir satisfait à toutes les exigences d’intégration.
☐ Je comprends que les séances de bénévolat durent généralement de 2 à 3 heures et que les possibilités peuvent être limitées à une ou deux fois par semaine.
☐ Je comprends que les journées complètes et les quarts de bénévolat de huit heures ne sont pas offerts dans le but de me permettre de terminer mes heures plus rapidement.
☐ Je comprends que les possibilités de bénévolat sont déterminées en fonction des besoins des résidents, des programmes et du personnel, et que les quarts et les heures ne sont pas garantis.
☐ Je comprends que des quarts ou des possibilités de bénévolat supplémentaires ne seront pas créés simplement pour me permettre de compléter mes heures ou de respecter une échéance scolaire.
☐ Je comprends que mon engagement de 60 heures prendra probablement plusieurs mois à compléter.
☐ Je comprends que le bénévolat en soins de longue durée vise à soutenir les résidents, à participer de façon significative à la vie de la communauté et à créer des liens durables avec les personnes qui y vivent.
☐ J’ai tenu compte de mon horaire, de mes disponibilités et de mon échéancier, et je suis en mesure de respecter l’engagement complet de 60 heures.
Est-ce le bon placement pour vous?
Si vous souhaitez prendre un engagement continu, apprendre à connaître nos résidents et faire du bénévolat lorsque des possibilités appropriées sont offertes, nous vous invitons à soumettre votre demande. Si votre priorité principale est de compléter vos heures d’engagement communautaire le plus rapidement possible, veuillez ne pas poursuivre cette demande. Nous vous encourageons plutôt à explorer, par l’entremise de Bénévoles Ottawa (VolunteerOttawa.ca), d’autres possibilités de bénévolat dans la communauté qui peuvent offrir des quarts plus longs ou plus fréquents et qui pourraient mieux correspondre à votre échéancier.
Qualifications
• Capacité à communiquer en anglais.
• Connaissance et respect des politiques et des procédures du foyer.
• Aisance à travailler auprès de personnes âgées fragiles ou ayant des troubles cognitifs : sensibilité, patience, calme, bonnes capacités d’écoute et capacité à encourager et à persuader avec douceur.
• Fiabilité.
Exigences en matière de formation
• Orientation initiale
• Formation relative à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO)
• Formation sur les normes de service à la clientèle
• Formation sur le Règlement sur les normes d’accessibilité intégrées
• Formation propre au poste
Exigences en matière de présélection
• Entrevue
• Deux lettres de recommandation
• Vérification du dossier de police
