Société canadienne du cancer - Québec


Capitale-Nationale - Responsable de l’expérience Relais - Québec City - Event Day Experience Lead

See below for English 

*OCCASION DE BÉNÉVOLAT*

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte  

FAITES PARTIE de quelque chose de GRAND et voyez pourquoi…

 

LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER

FAITES PARTIE d’un groupe de personnes réunies autour d’une cause commune – un monde où aucun Canadien n’aura à craindre le cancer. AGISSEZ en donnant de votre temps pour transformer positivement l’expérience du cancer de toutes les manières possibles, aux côtés de familles, d’amis, d’équipes de soins, de donateurs, de scientifiques, de militants et de tous ceux et celles qui ont le cancer à cœur.

 

Nous croyons que la vie est plus grande que le cancer. Nous croyons que votre soutien est plus fort que le cancer. Si vous le croyez aussi, poursuivez votre lecture…

 

RÔLE

Responsable de l’expérience Relais, Relais pour la vie

 

POURQUOI NOUS AVONS BESOIN DE VOUS

La SCC est déterminée à améliorer l’expérience des personnes touchées par le cancer en les aidant à vivre plus pleinement. Le Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer rassemble des communautés partageant le même objectif, celui de créer un monde où aucun Canadien n’aura à craindre le cancer. Le Relais est une occasion de rendre hommage aux personnes qui vivent ou qui ont vécu avec le cancer.


Les fonds recueillis lors du Relais pour la vie serviront à financer des projets de recherche novateurs, à fournir des programmes et des services de soutien qui aident les personnes touchées par le cancer ainsi qu’à renforcer nos activités de défense de l’intérêt public auprès des gouvernements sur d’importants enjeux liés au cancer.


CE QUE VOUS FEREZ

À titre de Responsable de l’expérience Relais, vous effectuerez les tâches suivantes:

  • Définir l’horaire de l’événement, en appliquant le scénario national et en intégrant tout contenu local
  • Jouer le rôle de directeur de scène le jour de l’événement (ou de recruter un bénévole pour ce faire)
  • Diriger les 5 principales cérémonies du Relais pour la vie : cérémonie d’ouverture, cérémonie des participants de l’espoir (connue précédemment sous le nom de Tour des survivants), cérémonie des luminaires, cérémonie de remise de prix et cérémonie de clôture
  • Rester en contact avec le Coordonnateur de l’engagement de l’espoir et le Responsable de l’engagement des participants afin de produire une cérémonie de l’espoir qui soit motivante et significative
  • Encadrer et soutenir le Coordonnateur de l’animation et travailler en concertation avec le maître de cérémonie afin d’assurer des transitions en douceur et la reconnaissance du rôle des participants, et veiller à ce que les tâches du Coordonnateur du divertissement soient effectuées si le poste est vacant
  • Collaborer avec le Responsable du site pour veiller à ce que la planification du site couvre tous les aspects et éléments matériels nécessaires pour procurer une expérience formidable aux participants

 

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous comprenez à quel point il est important de créer des moments privilégiés et combien ces derniers sont précieux. Vous êtes une personne organisée et réfléchie. Vous êtes sensible à la gravité du moment et aux émotions qui émergent lorsque des personnes se rassemblent pour rendre hommage à d’autres qui ont connu le cancer.

 

Vous êtes conscient du fait que le cancer peut tout changer et qu’en mobilisant la communauté pour soutenir les personnes touchées par la maladie, nous contribuons à faire la preuve que la vie est plus grande que le cancer.

 

Vous êtes prêt à donner le meilleur de vous-même afin que l’expérience du Relais soit positive et significative pour toutes les personnes avec lesquelles vous êtes en contact.

 

Les candidats doivent être âgés d'au moins 14 ans pour postuler pour ce rôle.

 

NOTRE INVESTISSEMENT

Notre organisation vous fournira de la formation, du soutien et des ressources en ligne pour vous aider à gérer le volet de l’expérience Relais pour cet événement.


Vous travaillerez étroitement avec le Coordonnateur du divertissement et bénéficierez également du soutien du Directeur Logistique, Relais pour la vie, un collègue bénévole, qui supervisera tous les aspects de la mise en place de l’événement.


Vous ferez partie de la communauté élargie du Relais et, dans le cadre de vos activités avec le personnel et les autres bénévoles de la SCC, vous aurez la possibilité d’acquérir des connaissances et de jouer le rôle de mentor.

 

VOTRE ENGAGEMENT 

  • Il s’agit d’un rôle important de leadership qui devrait exiger un niveau d’engagement continu, ce qui inclura des réunions mensuelles régulières avec l’ensemble du comité.
  • Entre les réunions du comité, vous ferez les arrangements avec les personnes qui prendront la parole lors de l’événement ainsi qu’avec les responsables des luminaires et des participants de l’espoir.
  • Vous convenez de communiquer de façon régulière et soutenue avec les autres bénévoles du comité dont les responsabilités recoupent les vôtres, incluant le Coordonnateur du divertissement. Vous demeurerez également en lien avec le directeur de l’engagement communautaire du Relais.
  • Votre engagement en temps augmentera graduellement à l’approche de la date de l’événement tandis que vous vous assurez que l’événement soit sécuritaire et amusant. Le jour du Relais, votre leadership sera primordial pour qu’à la fin tous éprouvent un sentiment d’accomplissement, avec la conviction que leurs gestes auront créé quelque chose de plus grand que le cancer.

 

 *VOLUNTEER OPPORTUNITY*

BE a part of something BIG and here’s why…

 

THE CANADIAN CANCER SOCIETY

BE a part of a collective of people united by a singular focus where no Canadian fears cancer.  BE bold by committing your time to driving positive change alongside families, friends, healthcare teams, donors, scientists, advocates and all those who strive to make the cancer journey one that is supported in every way.  

 

We believe that life is bigger than cancer. We believe your support is stronger than cancer. If you do too, read more…

 

FOCUS

Relay For Life Event Day Experience Lead

 

WHY WE NEED YOU

At CCS we are committed to improving the cancer experience by helping people with cancer live their lives more fully.  The Canadian Cancer Society Relay For Life brings together communities united by the same goal of creating a world where no Canadian fears cancer. Relay is an opportunity to celebrate those who live and have lived in the face of cancer.


Funds raised through Relay For Life will contribute to groundbreaking research, support programs and services that help people with cancer and enhanced advocacy efforts to governments on important cancer related issues.

 

WHAT YOU’LL BE DOING

As the Event Day Experience Lead you will be responsible for:

  • Creating the event day schedule, by executing national scripting and writing in any local content
  • Being the stage manager on event day (or recruit an event day volunteer leadership position)
  • Leading the 5 main ceremonies of Relay For Life; Opening Ceremonies, Participant of Hope Ceremony (formally knowns as Survivor Victory Lap), Luminary Ceremonies, Award Ceremony, Closing Ceremonies
  • Liaising with the Hope Engagement Coordinator and the Participant Engagement Lead to deliver a Participant of Hope Ceremony that  is engaging and meaningful
  • Leading and supporting the Entertainment Coordinator and coordinating with the master of ceremonies to ensure smooth transitions and recognition on the part of participants and ensuring the Entertainment Coordinator’s tasks are completed if this role remains vacant
  • Working with the Site Lead to make sure the site planning includes every material and aspects needed to give an amazing experience to the participants

 

WHAT WE ARE LOOKING FOR

You understand the power of moments and how important creating them is. You are organized and thoughtful.  You recognize the gravity and emotions brought out when people gather together to honour and remember those who have experienced cancer.

 

You know that cancer can change everything and bringing community together in support of people who have been affected by cancer helps us prove that life is bigger than cancer.

 

You are ready to do your best to make the Relay experience positive and meaningful for everyone you connect with.

 

Applicants must be a minimum age of 14 years old to apply for this position.

 

OUR INVESTMENT

As an organization we will provide you with online resources, training and support to help you lead the Event Day Experience of this community event.


You will work closely with the Entertainment Coordinator and also be supported by the Relay Director, Logistics, a fellow volunteer, who will oversee all aspects around implementing the actual event day.

You will be part of the larger Relay community and have opportunity to learn and mentor as you engage with CCS staff and volunteers.

 

YOUR COMMITMENT 

  • This is an important leadership role. We are anticipating an ongoing level of commitment which will include regular monthly meetings with the entire committee.
  • Between the committee meetings, you will be arranging the details with those who will be speaking at the event and the Luminary and Survivor Leads.
  • You are agreeing to initiate and respond with regular, consistent communication between the volunteers you are working with, the Relay Director, Logistics and other members of the team, including the Entertainment Coordinator.

As the event date approaches your time commitment will increase and on event day your leadership, as you ensure the event is safe and fun, will be critical in creating the sense of accomplishment that everyone will go home with, knowing that their actions have created something bigger than cancer.