Canadian Cancer Society - CIBC Run for the Cure


ON - Mississauga - Registration Lead - Mississauga - Responsable de l’inscription

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 *VOLUNTEER OPPORTUNITY*


BE a part of something BIG and here’s why…

 

THE CANADIAN CANCER SOCIETY

BE a part of a collective of people united by a singular focus where no Canadian fears cancer.  BE bold by committing your time to driving positive change alongside families, friends, healthcare teams, donors, scientists, advocates and all those who strive to make the cancer journey one that is supported in every way.  

 

We believe that life is bigger than cancer. We believe your support is stronger than cancer. If you do too, read more…

 

FOCUS

Canadian Cancer Society CIBC Run for the Cure, Registration Lead

 

WHY WE NEED YOU

At CCS we are committed to improving the cancer experience by helping people with cancer live their lives more fully.  The Canadian Cancer Society CIBC Run for the Cure brings together communities united by the same goal of creating a world where no Canadian fears cancer. CIBC Run for the Cure is an opportunity to celebrate those who live and have lived in the face of breast cancer.

 

Funds raised through CIBC Run for the Cure will contribute to groundbreaking breast cancer research, compassionate support programs and services, trusted cancer information and advocacy on behalf of all Canadians.

 

WHAT YOU’LL BE DOING

As the Registration Lead you will be responsible for:

  • All accounting related activities for donations and tabulation of results primarily on Run weekend
  • Ensuring all financial practices adhere to CCS policies
  • Registration set up, flow and tear down
  • Inventory tracking of registration materials
  • Train and manage event day registration volunteers
  • Ensuring security is on-site for registration and finance area
  • Maintain an accurate and up to date list of top fundraising teams and individuals to ensure the correct fundraising totals and winner are provided to the Run Day Experience Lead
  • Arrange for event day secured deposit
  • Leading and supporting the T-Shirt Pick Up Coordinator and ensuring their tasks are completed if this role remains vacant or is not applicable to your committee structure

 

WHAT WE ARE LOOKING FOR 

You understand that cancer can change everything and that bringing community together in support of people who have been affected by cancer helps us prove that life is bigger than cancer.

 

Your careful financial management in lead up to and during the CIBC Run for the Cure will contribute to a credible and well-run fundraising effort that inspires confidence from our donors and the public.  Your knowledge of accounting and attention to detail along with your ability to manage a high volume of data will create a seamless experience for participants and donors. 

You appreciate the importance of following outlined procedures to safeguard contributions and maintain a high level of trust with CCS and donations.

 

You are ready to lead a small group of volunteers in the management of registration and financial logistics.

 

Applicants must be a minimum age of 14 years old to apply for this position.

 

OUR INVESTMENT

As an organization we will provide you with online resources, training and support to help you lead the registration side of this community event. 

You will also be supported by the Run Director, Logistics, a fellow volunteer, who will oversee all aspects around implementing the actual event day.

You will be part of the larger CIBC Run for the Cure community and have opportunity to learn and mentor as you engage with CCS staff and volunteers.

 

YOUR COMMITMENT 

  • This is an important leadership role. We are anticipating an ongoing level of commitment which will include regular monthly meetings with the entire committee.
  • Between the committee meetings you will become familiar with the financial procedures and platforms used at Run.  As the event approaches you will ensure that your team is in place and ready to facilitate seamless intake and reporting procedures.
  • You are agreeing to initiate and respond with regular, consistent communication between the other volunteers on the committee whose responsibilities overlap with yours and with the Run Director, Logistics.
  • As the event date approaches your time commitment will increase and on event day your leadership, as you ensure the event is safe and fun, will be critical in creating the sense of accomplishment that everyone will go home with, knowing that their actions have created something bigger than cancer.

 

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte

 

*OCCASION DE BÉNÉVOLAT*


FAITES PARTIE de quelque chose de GRAND et voyez pourquoi…

 

LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER

FAITES PARTIE d’un groupe de personnes réunies autour d’une cause commune – un monde où aucun Canadien n’aura à craindre le cancer. AGISSEZ en donnant de votre temps pour transformer positivement l’expérience du cancer de toutes les manières possibles, aux côtés de familles, d’amis, d’équipes de soins, de donateurs, de scientifiques, de militants et de tous ceux et celles qui ont le cancer à cœur.

 

Nous croyons que la vie est plus grande que le cancer. Nous croyons que votre soutien est plus fort que le cancer. Si vous le croyez aussi, poursuivez votre lecture…

 

RÔLE

Responsable de l’inscription, Course à la vie CIBC

 

POURQUOI NOUS AVONS BESOIN DE VOUS

La SCC est déterminée à améliorer l’expérience des personnes touchées par le cancer en les aidant à vivre plus pleinement. La Course à la vie CIBC de la Société canadienne du cancer rassemble des communautés partageant le même objectif, celui de créer un monde où aucun Canadien n’aura à craindre le cancer. La Course à la vie CIBC est une occasion de rendre hommage aux personnes qui vivent ou qui ont vécu avec le cancer du sein.


Les fonds recueillis lors de la Course à la vie CIBC serviront à financer des projets de recherche novateurs sur le cancer du sein, à fournir des programmes et des services de soutien qui aident les personnes touchées ainsi qu’à renforcer nos activités de défense de l’intérêt public auprès des gouvernements sur d’importants enjeux liés au cancer du sein.

 

CE QUE VOUS FEREZ

À titre de responsable de l’inscription et des finances, vous effectuerez les tâches suivantes :

  • Toutes les activités liées à la comptabilité des dons et à la tabulation des résultats, principalement le weekend de la Course.
  • Veiller à ce que toutes les pratiques financières soient conformes aux politiques de la SCC.
  • Mettre en place, déroulement et démantèlement du site de l'inscription.
  • Suivre l'inventaire du matériel d’inscription.
  • Former et gérer les bénévoles chargés de l'inscription le jour de l'événement.
  • Garantir la sécurité sur place pour les espaces réservés à l'inscription et à la comptabilité.
  • Maintenir une liste précise et à jour des meilleures équipes et personnes chargées de la collecte de fonds afin de s'assurer que les totaux exacts et le gagnant soient fournis au Responsable Jour de l’événement.
  • Organiser le dépôt sécurisé de l’argent à la banque le jour de l'événement.
  • Diriger et soutenir le Coordonnateur de la remise des chandails et veiller à ce que ses tâches soient accomplies si ce poste reste vacant ou ne s'applique pas à la structure de votre comité.

 

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous êtes conscient du fait que le cancer peut tout changer et qu’en mobilisant la communauté pour soutenir les personnes touchées par la maladie, nous contribuons à faire la preuve que la vie est plus grande que le cancer.

 

Votre gestion rigoureuse des finances avant et pendant la Course à la vie CIBC contribuera à une collecte de fonds crédible et bien administrée, qui inspire la confiance de nos donateurs et du public. Votre connaissance de la comptabilité et votre souci du détail, de même que votre capacité à gérer un volume important de données, seront le gage d’une expérience sans faille pour les participants et les donateurs.

 

Vous savez à quel point il importe de suivre les procédures en place pour préserver les contributions et maintenir un niveau élevé de confiance envers la SCC et sa gestion des dons.

 

Vous êtes prêt à diriger un petit groupe de bénévoles affectés à la gestion des inscriptions et à la logistique financière.

 

Les candidats doivent être âgés d'au moins 14 ans pour postuler pour ce rôle.

 

NOTRE INVESTISSEMENT

Notre organisation vous fournira de la formation, du soutien et des ressources en ligne pour vous aider à gérer le volet des inscriptions de cet événement. 

Vous bénéficierez également du soutien du Directeur logistique, Course à la vie CIBC, un collègue bénévole, qui supervisera tous les aspects de la mise en œuvre de l’événement.

Vous ferez partie de la communauté élargie de la Course et, dans le cadre de vos activités avec le personnel et les autres bénévoles de la SCC, vous aurez la possibilité d’acquérir des connaissances et de jouer le rôle de mentor.

 

VOTRE ENGAGEMENT 

  • Il s’agit d’un rôle important de leadership qui devrait exiger un niveau d’engagement continu, ce qui inclura des réunions mensuelles régulières avec l’ensemble du comité.
  • Entre les réunions du comité, vous vous familiariserez avec les procédures et les plateformes financières en usage à la Course. À l’approche de l’événement, vous vous assurerez que votre équipe est en place et prête à appliquer les procédures d’entrée de fonds et de comptabilisation de manière transparente.
  • Vous convenez de communiquer de façon régulière et soutenue avec les autres bénévoles du comité dont les responsabilités recoupent les vôtres. Vous demeurerez également en lien avec le directeur de la logistique de la Course.
  • Votre engagement en temps augmentera graduellement à l’approche de la date de l’événement. Le jour de la Course, votre leadership sera primordial pour qu’à la fin tous éprouvent un sentiment d’accomplissement, avec la conviction que leurs gestes auront créé quelque chose de plus grand que le cancer.