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Committees / comités - Friends of the City of Ottawa Archives - Tapestry Project, Social Media Communications Les Amis des Archives de la Ville d’Ottawa – Projet Mosaïque, communications sur les médias sociaux

Friends of the City of Ottawa Archives - Tapestry Project, Social Media Communications

Les Amis des Archives de la Ville d’Ottawa – Projet Mosaïque, communications sur les médias sociaux

 

 

Position Description :  FCOA is looking for a volunteer to assist with social media communications and promotion over the course of 16 months for the Tapestry Project.  Tapestry is the combined effort of FCOA and the City of Ottawa Archives to build relationships with BIPOC and 2SLGBTQ+ communities, to learn how various communities maintain community memory, and if they either wish support for the development and maintenance of community archives or to donate records to the City of Ottawa Archives. Over the course of 2022 the goal is to host four events agreed to by Tapestry community participants.

 

Language /Langue: English, français an asset

 

Position Responsibilities:

  • Assist with communications and promotion
  • Develop a communication strategy using social media tools
  • Manage social media platforms used to inform and promote the Tapestry project

 

**Note: If the responsibilities of this volunteer position involve authority over or the trust of persons who are vulnerable members of society (such as children, seniors, or persons with special needs), a police records check may be required before the commencement of the volunteer work.   By applying, I agree to provide any such checks if requested by the City.

 

Qualifications: Have completed first year university or college.

 

Special Requirements: Majority of time involves work from home.  However, for work that may be required from the offices of the City of Ottawa Archives, Health and Safety training will be required.

 

Time Commitment: To be discussed and agreed upon.  The position will require monitoring of social media tools, writing and posting content.  It will periodically require availability in evening for project meetings.

 

Training Requirements: AODA Training

 

Screening Requirements:

q Completed and signed: The Volunteer Application Form and the Release of Liability, Waiver of Claims and Assumption of Risk form.

q Interviewed

qReferences

q Reference Check consent form

qCompleted criminal records check

 

Contact: archives@ottawa.ca

 

Description : Les Amis des Archives de la Ville d’Ottawa (AAVO) sont à la recherche d’une personne qui, à titre bénévole, prêtera main-forte à l’équipe du projet Mosaïque dans ses communications et ses démarches promotionnelles sur les médias sociaux pour les 16 prochains mois. Le projet Mosaïque est le fruit du travail concerté des AAVO et du personnel des Archives de la Ville d’Ottawa pour bâtir des relations avec les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC) et les communautés 2SLGBTQ+. Le but est d’apprendre comment les différents groupes alimentent leur mémoire collective, mais aussi de savoir s’ils aimeraient se faire aider dans le développement et le maintien de leurs archives ou s’ils souhaitent faire des dons aux Archives de la Ville d’Ottawa. Pour 2022, l’objectif est de tenir quatre événements convenus avec les participants du projet.

 

Langues : Anglais (le français est un atout)

 

Tâches :

  • Participer aux activités de communication et de promotion
  • Mettre au point une stratégie de communication dans les médias sociaux
  • Gérer les comptes de médias sociaux utilisés pour diffuser l’information sur le projet Mosaïque et le promouvoir

 

** Note : Une vérification du casier judiciaire peut être exigée avant le début du bénévolat si les fonctions du bénévole l’amènent à exercer une autorité sur des personnes vulnérables (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux) ou nécessitent leur confiance. En présentant sa candidature, le candidat accepte de fournir cette vérification à la Ville si elle lui en fait la demande.

 

Qualification : Avoir réussi une première année au niveau universitaire ou collégial.

 

Particularités du travail : Le travail se fait la plupart du temps à la maison. Lorsqu’il doit être fait dans les bureaux des Archives de la Ville d’Ottawa, une formation en santé et sécurité doit être suivie.

 

Temps à consacrer : À discuter avec le bénévole. Celui-ci devra suivre les médias sociaux et rédiger du contenu et le publier. Il devra être disponible périodiquement certains soirs pour des réunions.

 

Formation à suivre : Formation sur la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO)

 

Conditions de sélection :

q Formulaire de candidature et déclaration d’exonération de responsabilité, de renonciation aux demandes d’indemnité et d’acceptation des risques, dûment remplis et signés

q Entrevue réalisée

q Références obtenues

q Formulaire de consentement à la vérification des références rempli et signé

q Vérification du casier judiciaire obtenue

 

Coordonnées : archives@ottawa.ca

Qualifications Required

  • Ability to read & write English ~ Aptitudes sur le plan de la lecture et de l’écriture en anglais. Must be at least Advanced / Avancé
  • Ability to speak & understand English ~ Aptitudes pour l’expression verbale et la compréhension en anglais Must be at least Advanced / Avancé
  • Age Category ~ Groupe d'âge Must be at least 18 years / ans +
  • Aptitudes pour l’expression verbale et la compréhension en français ~ Ability to speak & understand French Must be at least Basic / De base
  • Aptitudes sur le plan de la lecture et de l’écriture en français ~ Ability to read and write French Must be at least Basic / De base