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Committees / comités - Board Member – Friends of the City of Ottawa Archives / Membre du conseil d’administration – Les Amis des Archives de la Ville d’Ottawa

Board Member – Friends of the City of Ottawa Archives / Membre du conseil d’administration – Les Amis des Archives de la Ville d’Ottawa

 

Language /Langue: English, Bilingual (English / French) / anglais, bilingue (anglais / français)

 

Position Responsibilities:

  • Attend monthly board meetings and other important related meetings
  • Makes serious commitment to participate actively in committee work
  • Stays informed about board matters, prepares themselves well for meetings, and reviews and comments on minutes and reports
  • Performs other responsibilities assigned by the Board

**Note: If the responsibilities of this volunteer position involve authority over or the trust of  persons who are vulnerable members of society (such as children, seniors, or persons with special needs), a police records check or a criminal records check may be required before the commencement of the volunteer work.   By applying, I agree to provide any such checks if requested by the City.

Qualifications:

  • Interest in supporting FCOA to achieve its mandate

     

    Special Requirements:  No special requirements.

     

    Time Commitment:  2 hours per month, with 8-10 meetings per year. Board meetings are held at the City of Ottawa Archives and generally occur on the first Wednesday of the month. Meetings are held between 7-9pm and no meetings in the summer. Additional board commitments 5-10 hours annually.

     

    Board members are asked to commit to a 2-year term.

Training Requirements:

AODA Customer Service Training

AODA IASR Training 

Screening Requirements:

qCompleted and signed: Part A Volunteer Application Form AND Part B release of liability, waiver of claims and assumption of risk

q Interviewed

qReferences

q Reference Check consent form

qCompleted criminal records check

 

 

Responsabilités du titulaire :

  • Assister aux réunions mensuelles du conseil d’administration et à d’autres réunions importantes connexes
  • S’engager sérieusement à participer activement aux travaux des comités
  • Se tenir informé des dossiers du conseil d’administration, se préparer adéquatement pour les réunions et examiner et commenter les procès-verbaux et rapports
  • S’acquitter d’autres responsabilités assignées par le conseil d’administration

**Remarque : Une vérification des dossiers de police ou du casier judiciaire peut être exigée avant le début du bénévolat si les fonctions du bénévole l’amènent à exercer un pouvoir sur des membres vulnérables de la société (comme des enfants, des aînés ou des personnes ayant des besoins spéciaux) ou à gagner leur confiance. En postulant comme bénévole, j'accepte de fournir les renseignements requis si la Ville en fait la demande.

Qualifications :

  • Être intéressé à aider les Amis des Archives de la Ville d’Ottawa à réaliser leur mandat.

     

    Exigences particulières : Aucune exigence particulière.

     

    Heures nécessaires : Une réunion de 2 heures par mois, à raison de 8 à 10 réunions par année. Les réunions ont lieu aux Archives de la Ville d’Ottawa, habituellement le premier mercredi de chaque mois, de 19 h à 21 h. Aucune réunion pendant l’été. Les autres activités du conseil d’administration nécessitent de 5 à 10 heures par année.

     

    Les membres du conseil d’administration s’engagent pour un mandat de 2 ans.

Besoins en formation

Formation sur le service à la clientèle relative à la LAPHO

Formation sur les normes d’accessibilité intégrées (LAPHO) 

Exigences de sélection :  

q Partie A du formulaire de candidature des bénévoles ET partie B du document sur l’exonération de responsabilité, la renonciation aux réclamations et l’acceptation des risques dûment remplies et signées

q Entrevue réalisée

q Références

q Formulaire de consentement à la vérification des références

q Vérification du casier judiciaire effectuée